Режимы работы и графики сменности. Суммированный учёт рабочего времени. Анализ типичных ошибок работодателя

1.Обзор инспекционной и судебной практики по вопросам установления режимов работы, учета рабочего времени и оплаты

• Инспекционные органы, уполномоченные проверять режимы работы.
• Санкции, которые могут быть применены к работодателю и должностным лицам при обнаружении нарушений.
• Порядок дачи объяснений должностными лицами компании в случае инспекционной проверки.

2.Общие вопросы прописания режимов работы

• Прописание режимов работы в локальных актах и трудовом договоре. Порядок оформления локальных нормативных актов.
• Порядок прописания рабочих и выходных дней при разных режимах работы.
• Порядок расчета нормы. Какой учетный период является оптимальным для работодателя: неделя, месяц, год или иные?
• Особенности установления неполной и сокращенной продолжительности рабочего времени.
• Начало и окончание рабочего дня: порядок прописания гибкого режима работы.
• Перерывы для отдыха и питания: как определить количество и продолжительность?
• Типичные ошибки работодателя.
• Перерывы, которые включаются в рабочее время и оплачиваются и перерывы которые являются временем отдыха: порядок расчета продолжительности рабочего дня: типичные ошибки работодателя.
• Графики работы: для каких режимов работы разрабатываются, процедура введения в действие.

3. Виды режимов работы, порядок их установления и изменения

• Нормированный рабочий день: пятидневная рабочая неделя, шестидневная рабочая неделя, иные.
• Ненормированный рабочий день: кому можно установить, особенности привлечения к работе за пределами нормы.
• Гибкий режим работы: кто и как определяет начало, окончание и продолжительность рабочего времени.
• Сменный режим работы: особенности разработки графиков сменности, прописания режима.
• Суммированный учет рабочего времени: в каких случаях его можно применять и порядок введения в действие.
• Процедура изменения режима работы в случае согласия и несогласия работников.

4. Порядок привлечения работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени

• Понятие сверхурочной работы для работников с обычным графиком, суммированным учетом рабочего времени, ненормированным рабочим днем.
• Порядок привлечения работника к сверхурочной работе: оформление документов, основания для привлечения.
• Порядок привлечения работника к работе в выходные и праздники: оформление документов, основания для привлечения.
• Особенности привлечения к работе за пределами нормы отдельных категорий: беременных, женщин с детьми, совместителей, работников с неполным или сокращенным рабочим временем, работающих во вредных условиях труда.

5.Оплата труда: при каком режиме, какие системы оплаты труда могут применяться

• Повременная система оплаты труда на основании оклада: особенности оплаты в случае недоработки до нормы. Порядок расчета стоимости 1 часа.
• Повременная система оплаты труда на основании тарифных ставок. Установление дополнительной компенсации за нерабочие праздничные дни.
• Сдельная система оплаты труда: первичные документы, определение нормы.
• И иные системы оплаты труда.

6.Сменный режим работы

• Понятие сменного режима работы: разбор практических примеров.
• Порядок разработки, утверждения и ознакомления с графиком: типичные нарушения работодателя. Период, на который разрабатывается график сменности.
• Продолжительность ночных смен, сокращение нормы часов.
• Порядок изменения графика сменности в случаях производственной необходимости.

7.Суммированный учет рабочего времени. Изменения с 01.01.2014 г.

• Выбор оптимальной продолжительности учетного периода.
• Порядок расчета нормы для отдельных категорий работников и разработки графиков работы.
• Ограничения по использованию суммированного учета рабочего времени.
• Организация контроля за переработками.
• Расчет индивидуальной нормы с учетом периодов отсутствия работника. Практические примеры расчета в случае работы работника в сменном режиме работы с ночными сменами, в случае болезни работника, отпуска, прогулов, исполнения государственных обязанностей и иных периодов.
• Расчет сверхурочной работы по итогам учетного периода.
• Особенности оплаты сверхурочной работы при разных системах оплаты труда. Пример расчета оплаты при окладной системе оплаты труда, оплаты труда на основании тарифных ставок и сдельных расценок.
• Порядок оплаты работы в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени.
• Судебная практика по суммированному учету рабочего времени.

8.Особенности ведения табеля учета рабочего времени при разных режимах работы

• Общие вопросы организации учета рабочего времени: кто несет ответственность за табелирование, роль кадрового работника, порядок учета рабочего времени при применении электронных систем учета рабочего времени.
• Порядок табелирования работников с нормированным рабочим днем.
• Порядок табелирования работников с ненормированным режимом работы.
• Порядок табелирования работников со сменным режимом работы и ночными сменами.
• Порядок табелирования работников с суммированным учетом рабочего времени: сутки через трое и др.
• Порядок табелирования работников с гибким графиком работы (учет нормы).
• Порядок табелирования работников во время прогула.
• Порядок табелирования работников при направлении работника в командировку: выезд в командировку в выходной день, по окончании рабочего дня и т.д.
• Отдельные случаи табелирования периодов нетрудоспособности: в случае выхода на работу во время болезни, не предоставления документов, несовпадения периода отсутствия с датами листа нетрудоспособности и т.д.

9.Изменения в Трудовой кодекс РФ с 01.01.2014 по работе работников, работающих во вредных условиях труда. Спорные вопросы.

• Особенности организации труда и оплаты при вахтовом методе. Расчет вахты
• Дополнительные гарантии