Кадровая неделя-2016. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в Трудовом законодательстве, практические решения

День 1.

Последние изменения трудового законодательства-2015. Новеллы трудового права.
Изменения трудового законодательства.

• Соотношение трудового и гражданского законодательства после вступления в силу поправок в ГК РФ с 01.09.2014 г. (закон N 99-ФЗ), и влияние данного закона на порядок оформления руководителей организаций
• Долгожданная выдача трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2015 года в целях социального страхования. Новинка законодательства - на чем может погореть работодатель и заработать государственный инспектор труда
• Запрет Заемного труда, реальность современной политики в области труда. Вступление закона в силу с января 2016 года. Внесенные изменения в трудовое, налоговое законодательство о запрете заемного труда
• Обязательные требования к аккредитации частных агентств занятости – установлены жесткие правила игры
• Увеличение ответственности в КоАП РФ работодателя: штрафы усилено растут. Новые правила игры, новые ошибки, отсутствие подробного и ясного порядка, как обычному работодателю в повседневной деятельности не попасть под маховик санкций о запрете заемного труда, готовимся заблаговременно
• Признание отношений следующих из договоров ГПХ Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора, сложившиеся практика применения данной новеллы законодательства
• Изменения законодательства регулирующего занятость инвалидов: квотирование, увеличение штрафов. Обязанность работодателя по оснащению рабочих мест для трудоустройства индивидуально для конкретного инвалида
• Изменения в области оплаты труда, чего ждать в нестабильное время: повышение размера федерального и регионального МРОТ в 2014-2015 году, требования индексации заработной платы, усиленные методы борьбы против заработных плат в конвертах, тотальное отслеживание всех безналичных расчетов
• Изменения в Пенсионном обеспечении: завуалированное увеличение пенсионного возраста на 5 лет
• Изменения в порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков, ограничение размеров выходных пособий руководителям, заместителям и главным бухгалтерам госкорпораций, оплата проезда к отпуску работникам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям
• Усиление контроля за размещение объявлений о вакансиях, содержащие дискриминационные требования, что грозит за нарушение
• Новые обязательные условия трудового договора
• Профессиональные стандарты – обязательность применения
• Дистанционные работники: почему данных сотрудников выгодно привлекать и на чем можно пострадать
• Другие изменения трудового законодательства, вступившие в силу, а также принятые в 2015 году. Планируемые Законопроекты в области трудового законодательства в 2016 г.: мифы и реальность

Изменения законодательства в области Охраны Труда – нюансы проведения Специальной оценки условий труда.

• Изменения законодательства для работников трудящихся во вредных и опасных условиях труда: суммированный учет, продолжительность рабочего времени и рабочей смены, предоставление дополнительных отпусков
• Существенные изменения законодательства в Охране труда:
  • Новый закон «О специальной оценке условий труда»
  • Создание в организации системы управления охраной труда
  • Сроки действия результатов аттестации рабочих мест
  • Повышение штрафов за нарушения требований охраны труда с 2015 года
  • Повышение дополнительных страховых взносов в Пенсионный фонд для вредников
  • Плюсы и минусы нововведений для работодателей
  • Практические советы по выбору и построению отношений с экспертной компанией, профессионально снижаем стоимость услуг по спец.оценки
• Порядок проведения специальной оценки условий труда
  • Идентификация вредных и опасных факторов (оптимальные, допустимые, вредные и опасные)
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, факторы подлежащие исследованию
  • Декларирование соответствия условий труда
  • Основания проведения внеплановой специальной оценки условий труда
  • Оформление отчетных документов по результатам проведенной специальной оценки
  • Предоставление отчетных материалов спец.оценки в информационную базу уполномоченных государственных органов
  • Особенности проведения специальной оценки для некоторых категорий рабочих мест

Иностранные работники – изменения законодательства в 2014, 2015 и 2016 году.

• Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2014 и 2015 г.:
  • Сдаем ЭКЗАМЕНЫ - Обязательное подтверждение владения русским языком истории и основ законодательства России при получении разрешения на работу, патента или статуса временного проживания
• Ожидаемые изменения в области привлечения иностранной рабочей силы:
  • Патентная система для работы у юридических лиц
  • Дополнительное медицинское страхование иностранцев
  • Изменения в начислении обязательных пенсионных взносов в отношении иностранных работников с 2015 года
  • Ожидаемое расширение членов Таможенного союза с 2015 года: Армения, Киргизия – упрощенный порядок привлечения иностранцев - трудящихся мигрантов
• Принимаем на работу беженцев из Украины: статус беженца, временного убежища в РФ. Порядок оформления нюансы и особенности
  • Обязательная дактилоскопическая регистрации и фотографирование «безвизовых» иностранных граждан при получении разрешения на работу
  • Расширен список иностранных граждан, для которых не требуется разрешение на работу
  • Квоты на иностранных работников, что ждать от государственных органов в 2015году
  • Изменения в миграционном учете, ответственность за фиктивную регистрацию
  • Увеличена доля использования иностранных работников в области розничной торговли алкогольной продукцией
  • Новый перечень квалифицированных специалистов
  • Ответственность за Иностранцев: новые тенденции в правонарушениях, за что налагают штрафы на работодателя продвинутые сотруднику ФМС РФ
  • Инструктируем работника: создаем локальный акт-памятку для иностранца, чтобы его нарушения не стали Вашими штрафами
  • Ограничения на привлечение к работе иностранцев. Наименование должности и фактически выполняемая работа. Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Можно ли направить иностранца в командировку?

Подготовка организаций к проверкам органами государственного надзора и контроля в 2016 году. Кадровое делопроизводство, закладываем успешную кадровую политику для нестандартных решений сложных ситуаций.

День 2.

Внутренний кадровый аудит, проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации
• Документальное оформление результатов аудита
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала
  • Проверяем объявления о вакансиях
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы
  • Особенности оформления срочного трудового договора
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2
• Выдача копий документов, связанных с работой. Новое с 01.01.2015
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам
• Проверяем журналы регистрации и их ведение
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства

День 3.

Грамотное увольнение сотрудников. что должен знать работодатель.
Увольняем сотрудника без проблем.

• Формирование психологическего портрета сотрудника
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов
• Имиджевые аспекты воздействия на увольняющегося сотрудника
• Законодательные меры борьбы с «кадровым экстремизмом» - необоснованными жалобами в трудовую инспекцию, судебными исками

Увольнение по собственному желанию.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда
• Вносим запись в трудовую книжку правильно, почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись,
• Выдача документов при увольнении
• Оформление окончательного расчета
• Исковая давность по спорам об увольнении
• Отпуск с последующим увольнением
• Проблемные места всех видов увольнений

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: на страже интересов работодателя.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие исходя из интересов компании

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Порядок расторжения, нюансы оформления, ошибки которые нельзя допускать

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки – оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению
• Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником. распространенная проблема работодателей. Увольнение за длительный прогул - законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски
• Увольняем сотрудника по причине утраты доверия. Особенности увольнения материально ответственных лиц. Процедуры проведения инвентаризации имущества и порядок увольнения

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение – порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией. Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек

Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.

Судебная практика разрешения трудовых конфликтов связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов.
Трудовые споры:

• В связи с истечением срока трудового договора
• Связанные с увольнением работника по собственному желанию
• Связанные с увольнением работника за прогул
• В связи с расторжением трудового договора по причине неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей (п.5 ст.81 ТК РФ)
• Связанные с увольнением работника за появление на работе в состоянии алкогольного, или наркотического опьянения
• В связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу
• В связи увольнением по соглашению сторон
• В связи увольнением по сокращению штата и численности работников

ТОП-10 ошибок работодателей при увольнении.
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Закладываем основу успешного решения при возможном споре или судебном разбирательстве о не законном увольнении.

• Построение схем увольнения по заданным слушателями вопросам с использованием законодательства и особенностей психологии человека
• Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя
• Ответы на вопросы