0 (495) 135-33-75

Экспертиза (аудит) кадрового делопроизводства. Алгоритм проведения проверки кадровой документации

семинар
ID 16324

Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству РФ, а также внутренним требованиям компании.

Своевременно проведенный кадровый аудит и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволит компании юридически грамотно выстраивать взаимоотношения с сотрудниками и минимизировать возможные риски, возникающие в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов и при трудовых спорах с работниками.

О том, как провести кадровый аудит в своей компании мы расскажем на семинаре «Экспертиза кадрового делопроизводства. Алгоритм проведения проверки кадровой документации».

На семинаре Вы получите знания и практические навыки, необходимые для самостоятельного проведения внутреннего кадрового аудита.

В программе семинара

1. Когда необходимо проводить аудит кадровой документации? Подготовка к проверке государственной инспекцией труда.

2. Виды проверок, полномочия проверяющих органов, права и обязанности работодателя. Ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц. Состав кадровой документации, обязательный для предъявления контролирующим органам.

3. Порядок проведения кадрового аудита:

  • Виды и методики кадрового аудита: сплошная и выборочная проверка, определение объема выборки. Методика выявления типовых «проблемных зон».
  • Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы при проведении кадрового аудита.
  • Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения кадрового аудита, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита, планирование мероприятий по итогам проверки, трудовые затраты.

4. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства:

  • Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации;
  • Формирование дел, оформление внутренних описей; создание и оформление номенклатуры.

5. Анализ кадровой документации:

  • Локальные нормативные акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков, должностные инструкции и др.
  • Соблюдения установленной процедуры оформления трудовых отношений. Аудит трудовых договоров: распространенные ошибки, их последствия и способы их избежать. Практические рекомендации.
  • Правомерность заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг. Отличие гражданско-правовых договоров от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия.
  • Организационные распорядительные документы: приказы по личному составу, оформление, регистрация, формирование дел. Практические рекомендации.
  • Документы по личному составу: личные карточки работников, трудовые книжки (ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек) и личные дела работников (список документов), составление сводной таблицы по каждому работнику.
  • Документы для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: полисы по ОМС, больничный лист.
  • Справочно-информационные документы.
  • Документы по воинскому учету.
  • Документы по оформлению работников - иностранных граждан.

6. Требования, проверка состояния и ведение архива кадровой службы. Практические рекомендации.

7.Результаты аудита кадровой документации:

  • Выявление единичных и системных ошибок и недостатков в кадровых документах;
  • Определение необходимых мер по устранению и недопущению в будущем выявленных недостатков.

Для кого предназначен семинар

Семинар ориентирован на руководителей предприятий, руководителей кадровой службы, специалистов и бухгалтеров, задействованных в кадровом делопроизводстве и документообороте.

Метод ведения

Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.

По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».

Раздаточные материалы

Участники получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.

Документ по окончанию семинара

По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.

Ведущие семинара

Похожие курсы

5 августа 2020
Москва
10:00-17:00
14 725 руб. 15 500 руб.
7-8 августа 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
23 655 руб. 24 900 руб.
Семинар, 12 академических часов
10-11 августа 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
Посмотрите похожие курсы по кадровому делопроизводству (112) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение по персоналу (81), а также вам могут быть интересны курсы по бюджетированию (191), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...