Правовое регулирование, документирование и учет движения кадров

День 1.

Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.

• Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Проверка документов. Оценка деловых качеств работника: квалификационные требования, анкетирование, запрос рекомендаций. Оформление письменного отказа в приеме на работу.

Документирование процедур движения персонала: приема, перевода, отпусков, командирований, увольнений работников.

• Особенности подготовки и оформления типовой формы трудового договора: содержание, обязательные и дополнительные условия. Документирование прав и обязанностей сторон трудового договора. Обязанность работодателя разрабатывать Правила трудового распорядка, Штатное расписание, График отпусков. Порядок разработки рекомендуемых локальных актов. Порядок ознакомления с ними работника. Разбор типичных ошибок при подготовке документов.

Документирование приема на работу и фактического допуска работника к работе.

• Заключение трудового договора. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника. Копии документов. Сбор и обработка персональных данных. Оформление личной карточки и трудовой книжки. Введение в должность. Учет военнообязанных. Оформление соглашения об испытании, о характере и условиях работы. Документирование процедуры приема-передачи дел. Составление плана работы на период испытания.

Документирование перевода на другую работу.

• Особенности документирования изменения условий трудового договора без согласия работника. Документирование процедур совмещения, перемещения, внутреннего совместительства. Разбор типичных ошибок.

День 2.

Документирование расторжения трудового договора по различным основаниям.

• Нормативные акты, регламентирующие увольнение. Документы - основания для увольнения. Документирование процедуры увольнения: приказ, окончательный расчет, учетные формы. Снятие работника с учета, внесение записей об увольнении в трудовую книжку.
  Особенности документирования, формы документов при расторжении трудового договора по различным основаниям:
• расторжение трудового договора по собственному желанию: Заявление об увольнении;
• по переводу к другому работодателю. Письмо о переводе;
• отказ работника от продолжения работы, в связи с изменениями, определенных сторонами условий трудового договора: Уведомление об изменении условий трудового договора;
• по соглашению сторон: Соглашение об изменении условий трудового договора.

Особенности документирования, формы документов при расторжении трудового договора по различным основаниям:

• в связи с сокращением численности или штата работников: формы уведомлений, Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ;
• за несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации: Представление на аттестацию; Аттестационный лист; Уведомление об увольнении по результатам аттестации;
• за грубое нарушение работником трудовых обязанностей: Акты о нарушении правил внутреннего трудового распорядка; Объяснительная записка; Акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении;
• расторжение трудового договора с совместителем: Уведомление об увольнении с работы;
• прекращение срочного трудового договора: Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Организация учета движения кадров.

• Комплекс документов по учету кадров. Правила ведения и хранения личных карточек, формирования личных дел, личный листок по учету кадров. Учет работников, подлежащих воинскому учету. Учет рабочего времени при разных режимах работы. Учет и график отпусков. Учет работников, убывающих и прибывающих в командировки. Работа с трудовыми книжками: порядок учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Обзор ошибок при выдаче вкладыша и дубликата трудовой книжки, подсчете трудового и страхового стажа, в применении печатей и штампов, внесении записей.

Как провести кадровый аудит «собственными силами»?

• Цели кадрового аудита. Планирование и содержание процедуры кадрового аудита. Подготовка отдела кадров к документарным проверкам надзорными органами и проверка на соответствие обработки персональных данных требованиям законодательства. Организация хранения и использования персональных данных. Проверка состава кадровых документов. Инструкция по делопроизводству отдела кадров. Проверка правильности оформления и хранения кадровых документов. Порядок оформления номенклатуры дел отдела кадров. Порядок формирования и оформления дел. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

День 3.

Юридические аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.

• Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных.
• Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя: возможности и ограничения. Защита персональных данных работника. Ограничения и гарантии при найме. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия.
• Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата численности.
• Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство.
• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков.
• Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания.
• Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика.

Законодательство, регулирующее проверки. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок и правила проведения проверок:

• Действующая редакция и практика применения Федерального закона N294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», ограничения действия, перспективы применения.
• Особенности применения Федерального закона N144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

День 4.

Новое в законодательстве о процедуре проверок государственной инспекции труда.

• Новое в процедуре проверок Государственной инспекции труда: риск-ориентированный подход и проверочные листы.
• Роструд: Оценка риска нарушений трудового законодательства в баллах.
• Что может и чего не может ГИТ: Компетенция и полномочия Государственной инспекции труда, права и обязанности государственных инспекторов труда.
• Проверки ГИТ: плановые и внеплановые; документарные и выездные; комплексные, тематические, целевые. Процедура, сроки, результаты проверок.
• Документы, оформляемые ГИТ по результатам проверки: требования к документам, правила оформления. Акт по результатам проверки, его значение. Предписания и протоколы ГИТ. Постановление об административном правонарушении.
• Может ли работник обратиться с жалобой в ГИТ, и в какой срок?
• Права и обязанности работодателя при проверках. Как реагировать работодателю на действия проверяющих. Обжалование результатов проверок.

Административная и уголовная ответственность за нарушения законодательства о труде.

• Правонарушения, за которые может быть привлечен к ответственности работодатель и его должностные лица. Размеры административных штрафов.
• Порядок привлечения виновных лиц к административной ответственности.
• Обжалование постановлений о привлечении к административной ответственности: порядок и сроки.
• Типичные основания, по которым суд может отменить постановление ГИТ.

Обзор нарушений со стороны работодателей, выявляемых в ходе проверок ГИТ.

• Нарушения прав работников в области трудовых отношений при приемах, увольнениях, регулировании рабочего времени, предоставлении отпусков, оплате труда, СОУТ и т.д.
• Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, и его последствия.
• Претензии ГИТ к локальным нормативным актам.
• Претензии ГИТ к кадровой документации.

Ответы на вопросы.