0 (495) 135-33-75

Особенности суммированного учета рабочего времени: правовые аспекты регулирования и учета рабочего времени, составление графиков сменности

семинар, 16 академических часов, очное обучение
ID 28624

Режим труда и отдыха согласно ТК РФ является обязательным условием трудового договора. Грамотное регулирование рабочего времени является необходимым условием отношений между работниками и работодателем в рамках различных режимом рабочего времени. Работодатель, принимая на работу работников различных должностей, должен, в первую очередь, определиться со своими потребностями по использованию работников с учетом особенностей своей хозяйственной деятельности.

Участники семинара научатся сопоставлять эти потребности с требованиями трудового законодательства, определять норму рабочего времени, режим чередования рабочих и нерабочих дней, перерывы, и излагать эти правила в локальных нормативных актах (ПВТР, трудовых договорах, графиках работы и сменности и др.) Приобретут практические навыки по составлению локальных нормативных актов, регулирующих рабочее время и время отдыха, которые не вызовут претензий надзорных органов. Научатся вести надлежащий учет рабочего времени с целью оплаты труда и регулирования дисциплины работника, как следствие снизят риск привлечения работодателя к ответственности со стороны надзорных органов за превышение допустимых норм рабочего времени, необеспечение повышенной оплаты работника за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Цель семинара

Изучить особенности регулирования режимов труда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета для оплаты труда работников в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

В программе семинара

День 1.

Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики.

  • Законодательство РФ, отраслевые соглашения и локальные нормативные акты о режимах труда и отдыха работников. Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных актах – залог успешного взаимодействия с работниками и с контролирующими органами. Кадровые документы по режиму и учету труда и отдыха.
  • Как выбрать и установить режим труда и отдыха работников.
  • Сменный режим работы: как составить, ввести в действие и изменить график сменности с учетом потребностей организации и с учетом правовых ограничений и запретов.
  • Можно ли заложить в график сменности сверхурочные часы работы заранее (позиция судов).
  • Сверхурочная работа или ненормированный рабочий день: что выбрать, как применять.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

  • Суммированный учет, области его применения.
  • Значение производственного календаря при планировании режима труда СУРВ.
  • Календари сменности.
  • Особенности разработки графиков работы и сменности при СУРВ. Различие графиков сменности и графиков работы, почему необходимы правильные формулировки.
  • Продолжительность рабочего дня (рабочей смены) и продолжительность времени отдыха: учет правовых требований о междудневных и междусменных перерывах, перерывах в течение рабочего дня.
  • Что такое «нормы рабочего времени», для чего они нужны, как их правильно подсчитывать и применять.
  • Сокращение рабочего дна (смены) при ночной работе и в предпраздничный день.
  • Индивидуальная норма рабочих часов для работника: как учесть периоды отпусков, нетрудоспособности, прогулов, опозданий, простоев при расчете индивидуальной нормы.
  • Как влияют переработки и недоработки при СУРВ на права и обязанности работников и работодателя.

Практические примеры составления графиков работы (сменности) при различных режимах работы и расчетов по оплате труда.

  • «Пять через два/ шесть через один».
  • «Сутки через трое».
  • «Два через два».
  • «Три через три».
  • Гибкий график работы.
  • Раздробленный рабочий день.
  • Вахтовый режим работы.
  • Режим работы водителя автомобиля.
  • Режим работы совместителя.

Информационные письма Роструда РФ и других государственных органов по вопросам рабочего времени.

Ответственность работодателя за ненадлежащее регулирование рабочего времени. Обзор судебной практики.

Ответы на вопросы.

День 2.

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

  • Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год.
  • Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда.
  • Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим.
  • Оплата недоработки.
  • Примеры расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Табельный учет.

  • Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения.
  • Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения.
  • Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
  • Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.
  • Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.
  • Заполнение табеля учета рабочего времени на водителей автотранспорта.
  • Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
  • Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
  • Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
  • Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Практическая часть:

  • Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
  • Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
  • Расчет сверхурочных.
  • Кейс «Табельный учет рабочего времени».
  • Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
  • Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
  • Кейс «Учет рабочего времени водителя».

Ответы на вопросы.

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

Результат посещения семинара

участники:

  • изучат законодательные требования к регулированию различных режимов работы и норм рабочего времени в зависимости от возраста, условий труда, состояния здоровья работника и иных обстоятельств;
  • выберут оптимальный вариант режима работы с учетом особенностей хозяйственной деятельности;
  • выяснят, каких работников можно (или нельзя) привлекать к работе с отклонениями от нормальных условий труда;
  • ознакомятся с судебной практикой и практикой надзорных органов по трудовым спорам по поводу рабочего времени;
  • получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
  • получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
  • получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
  • получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.

Для кого предназначен семинар

Директоров организаций и предприятий, руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, HR – generalist, менеджер по персоналу. менеджер по кадровому администрированию, бухгалтеров, юристов по трудовому праву.

Раздаточные материалы

Методический материал

Документ по окончанию семинара

Сертификат об участии в семинаре.

Ведущие семинара

Похожие курсы

7-8 августа 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
23 655 руб. 24 900 руб.
Семинар, 12 академических часов
10-11 августа 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
Посмотрите похожие тренинги по кадровому делопроизводству (255) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по персоналу (241), а также вам могут быть интересны курсы бюджетирования и планирования (147), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...