0 (495) 135-33-75

Семинар Особенности суммированного учета рабочего времени и составления графиков сменности

12-13 июля 2018, Санкт-Петербург

Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.

Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких «подводных камнях» нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?

В программе семинара

Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день.

  • Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха;
  • Понятие о нормируемых режимах работы;
  • Понятие о гибком графике работы;
  • Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства;
  • Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.

Понятие суммированного учета рабочего времени.

  • Суммированный учет, области применения;
  • Производственный календарь;
  • Календари сменности;
  • Графики сменности – определение и виды;
  • Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).

Типы графиков работы, особенности составления.

  • «Пять через два»;
  • «Сутки через трое»;
  • «Два через два»;
  • «Три через три»;
  • Иные графики.

Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности.

  • Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними;
  • Виды отклонения от графика сменности и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).

Табельный учет.

  • Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения;
  • Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
  • Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни;
  • Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
  • Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой.

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

  • Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год;
  • Расчет часовых ставок;
  • Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты;
  • Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Особенности регулирования труда работников автотранспорта.

  • Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» - анализ ограничений;
  • Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени;
  • Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них.

Практическая часть:

  • Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправочных коэффициентов, исходя из режима работы и графика сменности;
  • Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
  • Расчет «скрытых» сверхурочных;
  • Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
  • Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и электронные файлы с примерами графиков и расчетов по ним.

Для кого предназначен семинар

Руководителей и сотрудников кадровых служб, специалистов по учету рабочего времени, директоров и менеджеров по персоналу.

Раздаточные материалы

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончанию семинара

Сертификат об участии в семинаре.

Ведущие семинара

Штатный тренер нашего Учебного центра. Эксперт в области управления персоналом, имеющий более, чем 15-летний стаж работы.