0 (495) 135-33-75

Семинар Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Видео на YouTube

В программе семинара

Передача дел в архив организации

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив

Формирование дел

  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Выдача дел из архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Фотографии с семинара

Результат посещения семинара

В результате посещения семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" участники:



Знают:

  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Правила выдачи дел из архива

Умеют:

  • Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Обрабатывать и оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
  • Работать с перечнями
  • Составлять описи дел
  • Организовывать работу экспертной комиссии
  • Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

Для кого предназначен семинар

Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

Раздаточные материалы

  • Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка)
  • Периодические профессиональные издания
  • Раздаточный материал по теме семинара

Документ по окончанию семинара

сертификат

Ведущие семинара