Кадровое делопроизводство для новичков

Часть 1. Функции кадровой службы организации. Кадровая политика. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.

Часть 2. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию обязательных локальных актов предприятия.

• Штатное расписание. Создание, утверждение, изменение (Т-3 – пример составления).
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате и премировании.
• Положение о работе с персональными данными (с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные).
• Должностные инструкции.

Часть 3. Прием на работу (установление трудовых правоотношений).

• Трудовой договор - содержание, порядок и сроки заключения; - порядок вступления трудового договора в силу; - срочный трудовой договор и практика его применения; - документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора; - трудовой договор с совместителем (особенности; отличие совместительства от совмещения); - испытание при приеме на работу (испытательный срок).
• Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера. Документальное обеспечение договоров гражданско-правового характера.
• Правила оформления договоров о материальной ответственности работников.
• Пошаговая процедура оформления приема на работу (форма трудового договора, договора ГПХ и АКТа сдачи – приемки выполненных работ, Т-2, Т1/Т-1А).

Часть 4. Изменение трудового договора.

• Перевод и перемещение: - отличие перевода от перемещения; - виды перевода: постоянный и временный; - перевод работника к другому работодателю; - перевод в соответствии с медицинским заключением; - пошаговая процедура и документирование переводов (формы дополнительного соглашения; Т-5).

Часть 5. Правовое регулирование отпусков.

• Виды отпусков. Ежегодные оплачиваемые отпуска (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска); - график отпусков (обязательность наличия; требования к оформлению; пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия); - отпуск без сохранения заработной платы; - учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением; - отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком; - отпуск с последующим увольнением; - пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска (Т-6, Т-5/Т-5А, практическое заполнение раздела VIII карточки Т-2.

Часть 6. Аттестация работников. Профстандарты. Независимая оценка квалификации.

• Цели и задачи аттестации;
• Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий.
• Профстандарты. Для кого и в какой мере обязательны. Независимая оценка квалификации. Плюсы и минусы для работодателя.

Часть 7. Служебная командировка.

• Понятие служебной командировки. Порядок направления в служебную командировку.
• Возмещение расходов работнику - статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.
• Положение о служебных командировках.

Часть 8. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания.

• Поощрение работников - основание; - виды; - пошаговая процедура и документирование поощрения (Т-11).
• Дисциплинарные взыскания - виды в соответствии с действующим законодательством; - вопросы законности наложения штрафа на работников; - снятие дисциплинарного взыскания; - пошаговая процедура и документирование.

Часть 9. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение.

• Прекращение трудового договора по - инициативе работника; - инициативе работодателя; - по соглашению сторон; - обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
• Сокращение численности и сокращение штата: определение понятий - процедура уведомления работников о сокращении; - процедуры предложения вакансий; - гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.

Часть 10. Трудовая книжка, порядок заполнения.

• Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение. Практикум по заполнению.
• Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение.

Часть 11. Архивирование.

• Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение. Порядок архивирование. Практикум.

Часть 12. Проверки ГИТ. Виды. Порядок проведения. Санкции и штрафы.

• Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.
• Личная карточка работника - заполнение при приеме; - внесение записей в период работы и при увольнении; - порядок учета и хранения.
• Личное дело работника.