Кадровый документооборот организации: сложные вопросы 2023 года

Новая кадровая отчетность в новый фонд.

• Единая форма отчетности ЕФС-1: порядок и примеры заполнения, внесение сведений об исполнителях по ГПХ, сроки предоставления, сложные ситуации. Письмо Минтруда России о заполнении формы ЕФС-1, ответы на актуальные вопросы. Больничный при ГПХ, пример расчета выплат. Изменения в СТР-Р, в документах по оформлению СНИЛС и др. Отмена справки о заработной плате, выдача документов персонифицированного учета при увольнении. Некоторые особенности представления сведений о суммах выплат в пользу застрахованного лица. Административная ответственность (штрафы) за нарушения при сдаче отчетности, изменения в порядке наложения штрафов.

Изменения в отчетности в службу занятости.

• Новый приказ Минтруда России об отчетности в службу занятости. Новые формы отчетности, примеры заполнения, рекомендованные сроки сдачи отчетов, спорные вопросы, рекомендации в письмах Минтруда России.

Новые формы документов, утвержденные Роскомнадзором.

• Виды и формы уведомлений, направляемых в Роскомнадзор. Порядок и примеры заполнения форм. Изменения по срокам представления форм. Приказ Роскомнадзора о подтверждении фактов уничтожения персональных данных. Оценка вреда, причиненного нарушением порядка работы с персональными данными. Документирование случаев утечки персональных данных. Изменение правил трансграничной передачи персональных данных. Проект об увеличении штрафов за обработку персональных данных без письменного согласия субъекта.

Продление полномочий Правительства РФ по регулированию трудовых отношений в 2023 г.

• Продление действия постановления Правительства РФ о временном переводе работников к другому работодателю в связи с приостановкой работы. Новые виды выплат для работников оборонно-промышленного комплекса. Постановления Правительства РФ по регулированию трудовых отношений в новых регионах. Указ Президента РФ о компенсациях при командировании в новые регионы.

Электронный кадровый документооборот.

• Правила взаимодействия информационной системы работодателя с порталом госуслуг. Состав и форматы кадровых документов, применяемых в системе электронного кадрового документооборота. Новые нормы об электронных подписях. Судебный пример о заполнении в системе ЭКДО документов на оплату больничного. Минтруд России о возможности отмены электронного документооборота.

Документирование трудовых отношений с мобилизованными работниками и контрактниками.

• Возобновление приостановленного трудового договора. Неурегулированные законом ситуации. Увольнения мобилизованных работников и контрактников. Преимущественное право при приеме на работу ранее уволенных мобилизованных и контрактников, иные практические ситуации. Субсидии работодателям за трудоустройство участников СВО. Послабления участникам СВО в части соблюдения антикоррупционных стандартов. Проект о предоставлении мобилизованным и членам их семей дополнительных гарантий трудовых прав.

Все изменения по воинскому учету.

Другие актуальные изменения

• Продление моратория на плановые проверки, изменения по проверочным листам ГИТ. Предложение о продлении срока действия Положения о госконтроле за соблюдением трудового законодательства до конца 2025 г. Формы документов для проведения профилактических визитов. Новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новые бланки трудовых книжек. Новый порядок заполнения путевых листов, электронные формы путевых листов. Дополнение в ТК РФ по вахтовому методу работ. Использование вахтовиками выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Справка о судимости для водителей и др.

Примеры актуальных судебных решений, которые следует учитывать в работе кадровых служб.

• Важные решения Конституционного Суда и Верховного Суда РФ (моральный вред, педагогические работники, творческие работники, водители и др.). Анализ судебной практики по увольнениям работников за прогул и по сокращению штатов, по продолжительности и расторжению срочного трудового договора, привлечению работников к дисциплинарной и материальной ответственности и др.

Изменения, принятые на день проведения семинара.

Ответы на вопросы участников семинара.