0 (495) 135-33-75

Тайм-менеджмент. Административное и организационное сопровождение руководителя

тренинг, 8 академических часов, очное обучение
ID 35607
  • Профессионально - важные качества. Развитие карьеры. Основные ассистентские функции
  • Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента
  • Список сервисов для создания интеллект-карт
  • Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа
  • Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google
  • Travel – поддержка руководителя. Организация командировок
  • Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов
  • Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя
  • Шаблон программы командировки руководителя
  • Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации
  • Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы.

В программе тренинга

Профессионально - важные качества. Развитие карьеры. Основные ассистентские функции

  • Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
  • Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя?
  • Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
  • Конфиденциальность в работе ассистента
  • Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
  • Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
  • Интеллект-карта профессии

Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента

  • Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
  • Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений?
  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
  • Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
  • Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
  • Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
  • Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
  • Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте

Список сервисов для создания интеллект-карт

Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа

Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google

Travel – поддержка руководителя. Организация командировок

  • С чего начать подготовку к командировке руководителя?
  • Учитываем пожелания руководителя. Почему это важно? Внедряем тревел-политику для совершенствования работы ассистента
  • Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
  • Заказ авиабилетов, трансферов, отелей. На что обратить внимание?
  • Организация досуга руководителя
  • Действия в случае форсмажоров: отмена рейса, потеря загранпаспорта зарубежом и др.

Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов

Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя

Шаблон программы командировки руководителя

Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации

Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы.

  • Полезные программы и мобильные приложения для работы секретаря
  • Работа в облаке. Фото-редакторы
  • Инфографика как современный способ представления данных. Сервисы для создания инфографики

Результат посещения тренинга

Вы:

  • Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела
  • Научитесь принципам и правилам эффективного планирования рабочего времени
  • Узнаете о требованиях профессионального стандарта к помощнику руководителя
  • Сможете выбрать эффективную форму планирования графика руководителя, получите обзор современных планировщиков
  • Получите представления о качествах идеального ассистентаУзнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
  • Узнаете нюансы и этапы грамотной подготовки деловых поездок руководителя, организации перелета, трансфера
  • Пополните свой арсенал полезных мобильных приложений для ассистента
  • Научитесь состалвять программу командировки руководителя
  • Сможете создать полноценный офис у себя в телефоне/на планшете

Для кого предназначен тренинг

Курс по организационной и административной поддержке подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • офис-менеджеров
  • и всех тех, кто выполняет организационную поддержку руководителя

Метод ведения

  • мини-лекции
  • упражнения
  • задания
  • дискуссии

Раздаточные материалы

  • рабочая тетрадь
  • канцелярские принадлежности (ручка/блокнот)

Документ по окончанию тренинга

именной сертификат об окончании курса

Ведущие тренинга

Похожие курсы

14-18 июня 2021
Сочи
10:00-14:00
Скидка 6% 28 200 руб. 30 000 руб.
Семинар, 16 академических часов
17-18 июня 2021
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
Тренинг, 4 академических часов
23 июня 2021
Санкт-Петербург
вечером 17:00-21:00
Скидка 10% 3 600 руб. 4 000 руб.
Тренинг, 14 академических часов
26-27 июня 2021
Санкт-Петербург
10:00-18:00
19 000 руб. 20 000 руб.
Посмотрите похожие тренинги по управлению временем (258) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по личной эффективности (205), а также вам могут быть интересны курсы управления бизнесом (65), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...