Электронный кадровый документооборот (ЭДО) - 2020. Новые регламенты, отчетность, контроль

1. Переходим на электронный документооборот (ЭДО)

• Законопроект о дистанционном труде и эксперимент об электронном документообороте.
• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
• Выгоды электронного документооборота именно сейчас.
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
• Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП). Новый вид организаций, проверяющий действительность электронной подписи.

2. «Электронные трудовые книжки» (ЭТК) и новые обязанности работодателя

• Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
• Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
• Ускоренная подача отчетности в ПФ РФ до 31.12.2020.
• Принятие закона о штрафных санкциях.
• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения.
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

3. Новая отчетность в кадровой службе в 2020 год

• Уведомление службы занятости через онлайн сервис.
• Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», сроки представления, ответственность за непредставление.
• Регистрация безработных и пособие по безработице

4. Кого будут проверять государственные органы и как подготовиться к проверке

• Порядок организации проверок в 2020 году
• Изменения, внесенные в Административный регламент проверок.
• Полномочия проверяющих – что они могут, а чего не имеют права делать.
• Давно не индексировали зарплату работникам? Ждите штрафных санкций: письмо Роструда.

5. Новые штрафные санкции и сроки давности

• Проект нового КоАП с 2021 года
• Увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г.
• Штрафы за переработки водителей.

6. Другие изменения трудового законодательства в 2020 г.