Отпуска: разработка графика , анализ вступления в действие Конвенции МОТ «Об ежегодных отпусках»

1. Полный алгоритм предоставления ежегодного отпуска.

1.1. Разработка графика отпусков: учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде с учетом ратифицированной 01.07.2010 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

• Предоставление отпусков льготным категориям работников: работники принятые на работу до истечения 6 месяцев со дня их приема, совместители, беременные женщины, чернобыльцы, работники с семейными обязательствами и др. Полный перечень льготных категорий.
• Планирование в графике отпусков предоставления дополнительных отпусков: ненормированный рабочий день, за работу в условиях Крайнего севера, за работу во вредных/опасных условиях.
• Рассматриваем возможность учета задолженности по отпускам в графике. Инспекционная практика.
• Ведение графика отпусков путем внесения сведений о предоставлении ежегодных основных и дополнительных отпусков.

1.2. Непосредственно оформление предоставления отпуска.

• Уведомление работника о начале отпуска (разрабатываем форму документа).
• Случаи оформления работником заявления на предоставление отпусков.
• Корректировка стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, в связи с наличием прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др.
• Особенности оформления приказа.
• Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Внесение сведений в личную карточку работника Т-2.
• Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии в его периоде нерабочих праздничных дней.

2. Разделение отпуска на части, перенесение/продление отпуска в связи с нетрудоспособностью работника.

• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей, требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Изменение ситуации при вступлении в силу Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках».
• Перенесение отпуска на другой период: оформление документов и графика отпусков.
• Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
• олезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения/продления отпуска.

3. Особенности расчета периода и предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

• Порядок оформления приказа и расчета дней отпуска.
• Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях и особенности отражения в кадровых документах.

4. Особенности предоставления отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Отражение в табеле учета рабочего времени режима ненормированности. Возможность компенсации данного отпуска.

5. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

• Оформление приказа на данный отпуск и указание расчетного периода.
• Отражение в личной карточке работника Т-2.
• Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.

6. Особенности предоставления учебного отпуска.

• Категории, которым предоставляется учебный отпуск. Аспиранты, докторанты.
• Документы, дающие право на предоставление отпуска и его оплату.

7. Особенности предоставления отпуска по беременности и родам. Процедура оформления всех документов.

8. Особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком.

• Категории, имеющие право на получение данного отпуска.
• Документы, дающие основание для оформления данного отпуска.
• Особенности оформления выхода работника на работу в период данного отпуска на неполный рабочий день или работа на дому.

9. Ответственность за нарушение законодательство по предоставлению отпусков.

• Работодатель: за несвоевременное предоставление, большую задолженность.
• Работник: за самовольный уход в отпуск/использование дней отдыха или выход из него.