0 (495) 135-33-75

Создаем внутренний архив в организации: требования законодательства. Новый инспекционный орган

семинар
ID 8689

Требования архивного законодательства очень часто не выполняются при организации документооборота в компании. При этом с 2007 года действует инспекционный орган, в полномочия которого входят обязанности проводить проверки данного законодательства. Требованиям этого инспекционного органа и посвящен наш семинар, построенный на полном анализе архивного законодательства, практических требований предъявляемых к работодателю.

В программе семинара

1. Правовые основы деятельности внутрифирменного архива

  • Обзор действующей законодательной базы: ФЗ РФ "Об архивном деле в Российской Федерации", новые №149-ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»: изменения в правилах обработки и защите информации, №152-ФЗ от 27.07.06 «О персональных данных»
  • ГОСТ РИСО 1548912007 Управление документами. Общие требования.
  • Положение о ведении архива организации в соответствии с законом «Об архивном фонде Москвы и архивах»

2. Полномочия нового инспекционного органа. Ответственность должностных лиц нарушения архивного законодательства.

  • Полномочия нового инспекционного органа по контролю за соблюдением архивного законодательства.
  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства.
  • Санкции, налагаемые за нарушения в области архивного законодательства.

3. Архивирование документов и передача дел на хранение.

  • Экспертиза практической ценности документов, образовавшихся в деятельности компании: порядок, этапы проведения и оформление результатов, акт о выделении к уничтожению документов.
  • Создание номенклатуры и формирование дел текущего архива компании.
  • Классификация документов по видам / составу и их учет.
  • Определение сроков хранения документов.
  • Формирование, подшивка, нумерация, оформление обложки дела.
  • Составление описи дел: пояснения к применению в работе.
  • Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
  • Подготовка и передача дел на архивное хранение: внутрифирменное и государственное. Заключение договоров с государственными и негосударственными архивами и передача документов на депозитарное хранение.
  • Особенности организации внутрифирменного архива: требования к помещению, оборудованию, должностным лицам.
  • Обеспечение сохранности документов.
  • Выдача дел из хранилищ: сотрудникам организации, сторонним организациям, по требованию правоохранительных и судебных органов.
  • Порядок работы с архивом при ликвидации организации.

4. Работа с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера.

  • Федеральный закон от 29 июля 2004 года 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
  • Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения».
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 года 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Особенности архивирования документов с учетом требований нового Постановления Правительства по сохранности персональных данных хранящихся без использования средств автоматизации.

Метод ведения

Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.

По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».

Раздаточные материалы

Участники получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.

Документ по окончанию семинара

По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.

Ведущие семинара

Похожие курсы

Семинар, 16 академических часов
28-29 февраля 2020
Москва
10:00-17:30
Семинар, 8 академических часов
4 февраля 2020
Москва
10:00-18:00
Семинар, 16 академических часов
28-29 февраля 2020
Москва
10:00-18:00
19 марта 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:00
9 025 руб.
Посмотрите похожие тренинги по кадровому делопроизводству (272) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по персоналу (279), а также вам могут быть интересны курсы экономиста (186), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...