0 (495) 135-33-75

Кадровое делопроизводство для начинающих специалистов

семинар
ID 9469

Если Вы только начинаете свою деятельность как HR admin, семинар даст возможность получить полный алгоритм постановки кадрового делопроизводства и правильного оформления трудовых отношений с учетом норм действующего трудового законодательства, требований инспекционных органов и сложившейся судебной практики.

Цель семинара

Получить навыки системной организации кадрового делопроизводства с учетом норм действующего трудового законодательства РФ.

В программе семинара

Тема 1. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства.

  • 1.1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы организации и ведения кадрового делопроизводства.
  • 1.2. Внутренние локальные нормативные акты организации: требования, аспекты составления и придания документам юридической силы.
    • обязательные (Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и т.д.)
    • рекомендательные (Положение о прохождении испытательного срока, Положение о мотивации и премировании, Положение об адаптации и т.д.)
  • 1.3. Проекты законодательных актов, регулирующих трудовые отношения с работниками: новые требования к кадровому делопроизводству.

Тема 2. Технология работы с кадровой документацией. Алгоритм постановки и организации кадрового документооборота.

  • 2.1. Виды кадровой документации. Унифицированные формы документов, применяемые при оформлении трудовых отношений.
  • 2.2. Алгоритм оформления кадровых документов при приеме на работу:
    • документы, предъявляемы соискателями; проверка подлинности; особенности оформления некоторых категорий работников;
    • последовательность процедур оформления трудовых отношений: ознакомление с нормативными локальными актами (обязательными и рекомендательными)
    • трудовой договор: понятие, виды, стандарты оформления, содержание и условия (обязательные и дополнительные)
    • испытательный срок: условия испытания, ограничения по установлению
    • приказ о приеме на работу: общий порядок оформления
    • личная карточка работника: общий порядок оформления, документы, необходимые при ее оформлении, порядок кодирования данных, порядок расчета стажа работника, информация по военно-учетному столу.
    • Особенности и основные отличия трудового и гражданско -правового договоров.
    • Особенности заключения срочного трудового договора
    • Виды документов, оформляемые до возникновения трудовых отношений
  • 2.3.Алгоритм оформления кадровых документов при изменении условий трудового договора:
    • Процедура перевода работника. Виды перевода.
    • Процедура перемещения работника: основания, порядок документирования.
    • Условия изменений определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон и без согласия работника: основания, порядок документирования.
    • Основания и правила отстранения работника от работы
    • Оформление перевода из организации в организацию (в другое юридическое лицо)
  • 2.4. Алгоритм оформления кадровых документов при поручении работнику дополнительной работы:
    • Порядок оформления приема на работу по совместительству
    • Порядок оформления процедур совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
  • 2.5. Алгоритм оформления кадровых документов при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):
    • Основания для прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
    • Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Основания прекращения трудового договора (приказ об увольнении, записка -расчет, личная карточка Т-2 и т.д.)
    • Порядок оформления и выдачи трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при отсутствии работника на рабочем месте, при отказе в получении трудовой книжки и т.д.
    • Порядок окончательного расчета: выплата компенсации за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.

Тема 3. Порядок работы с трудовыми книжками работников.

  • 3.1. Требования к оформлению, порядку ведения, хранения и учета трудовых книжек и вкладышей к ним
    • Требования законодательных актов к порядку ведения, хранения, обеспечения бланками трудовых книжек.
    • Первичное оформление трудовой книжки: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении.
    • Порядок внесения исправлений и изменений в трудовую книжку
    • Порядок внесения записей о поощрении работника
    • Оформление дубликата трудовой книжки: основание для выдачи, порядок оформления
    • Оформление вкладыша в трудовую книжку.
  • 3.2. Порядок ведения обязательных учетных журналов по трудовым книжкам: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Тема 4. Порядок учета рабочего времени и времени отдыха.

  • 4.1. Порядок учета рабочего времени работодателем: табель учета рабочего времени, график сменности, гибкий график рабочего времени
  • 4.2. Порядок установления режима ненормированного рабочего дня: перечень должностей с ненормированным рабочим днем
  • 4.3. Порядок учета и оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата времени простоя. Суммированный учет рабочего времени
  • 4.4. Порядок разработки, согласования и утверждения графика отпусков: внесение изменений, график отпусков для новых сотрудников
  • 4.5. Виды отпусков: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Порядок предоставления и алгоритм оформления документов. Приказ о предоставлении отпуска. Внесение сведений в личную карточку Т-2
  • 4.6. Условия Конвенция Международной организации труда (МОТ) №132, ратифицированная РФ об оплачиваемых отпусках

Тема 5. Порядок оформления вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

  • 5.1. Виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Процедура наложения дисциплинарного взыскания. Порядок снятия дисциплинарного взыскания.

Тема 6. Материальная ответственность сторон трудового договора

  • 6.1. Виды материальной ответственности. Условия наступления материальной ответственности. Договора о материальной ответственности: индивидуальной, коллективной (бригадной). Порядок взыскания ущерба.

Тема 7. Правила хранения и уничтожения кадровой документации

  • 7.1. Порядок организации хранения и использования кадровых документов. Организация текущего хранения кадровой документации. Сдача документов на архивное хранение. Номенклатура дел отдела кадров. Перечень и сроки их хранения кадровой документации.

Тема 8. Организация работы с персональными данными работников.

  • 8.1. Понятие персональных данных работника. Порядок обработки персональных данных работника. Порядок оформления согласия работника на обработку использование его персональных данных. Порядок разработки, согласования, утверждения Положения о защите персональных данных работников. Порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

Тема 9. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства

  • 9.1. Порядок и процедура проведения проверок Государственной инспекцией труда. Основания и порядок для привлечения должностных лиц организации к дисциплинарной или административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Результат посещения семинара

Участники получат полное представление об организационно - правовом обеспечении кадрового делопроизводства, о защите информации в кадровом делопроизводстве, об ответственности работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

Метод ведения

Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.

По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении пяти рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».

Раздаточные материалы

Участники семинара получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.

Ведущие семинара

Похожие курсы

Семинар, 12 академических часов
10-11 августа 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
Тренинг, 16 академических часов
10-11 августа 2020
Москва
10:00-18:00
17 100 руб. 18 000 руб.
Посмотрите похожее обучение по кадровому делопроизводству (258) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по персоналу (268), а также вам могут быть интересны программа обучение по экологической безопасности (188), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...