В условиях цифровой трансформации бизнеса эффективность работы сотрудников напрямую зависит от владения продвинутыми инструментами автоматизации и анализа данных. Данный курс позволяет выйти за рамки базовых функций и освоить техники, обеспечивающие максимальную производительность и конкурентное преимущество.

Цель курса повышения квалификации

Освоить продвинутые инструменты и методы работы в приложениях MS Office для автоматизации рутинных задач, сложного анализа данных и создания профессиональных бизнес-материалов.

В программе курса повышения квалификации

1. Интерфейс Microsoft Office и общие принципы работы

Знакомство с общим интерфейсом приложений пакета (лента, панель быстрого доступа).
Создание, сохранение в разных форматах и открытие документов.
Настройка параметров страницы и предварительный просмотр перед печатью.
Использование режима защищенного просмотра и проверка файлов на наличие ошибок.
Применение сочетаний клавиш для увеличения скорости работы.

2. Обработка текста: Microsoft Word (часть 1)

Ввод и редактирование текста, проверка орфографии и грамматики.
Основное форматирование символов и абзацев (шрифты, выравнивание, интервалы).
Создание и оформление списков (маркированных, нумерованных, многоуровневых).
Работа с таблицами: создание, добавление строк и столбцов, базовое форматирование.
Вставка и редактирование графических объектов и фигур.
Установка полей, создание колонтитулов и нумерации страниц.

3. Обработка текста: Microsoft Word (часть 2)

Применение и модификация стилей для быстрого оформления документа.
Создание автоматического оглавления на основе стилей.
Использование темы документа для единого визуального стиля.
Рецензирование текста: режим исправлений и добавление примечаний.
Подготовка документа к печати и проверка на ошибки.
Использование функции «Сравнить» для анализа версий документа.

4. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 1)

Структура книги, листов и ячеек, ввод и редактирование данных.
Основные приемы форматирования таблиц (границы, заливка, числовые форматы).
Создание простых формул с использованием основных арифметических операторов.
Копирование формул с использованием относительных ссылок.
Применение функций: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.
Сортировка и простая фильтрация данных в таблице.

5. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 2)

Создание и форматирование диаграмм для визуализации данных.
Использование абсолютных и смешанных ссылок в формулах.
Применение логических функций ЕСЛИ и ИЛИ для анализа данных.
Построение итогов с помощью автоматического фильтра и структуры.
Подготовка таблицы к печати: настройка области печати и колонтитулов.
Защита листа и скрытие формул от изменений.

6. Создание презентаций: Microsoft PowerPoint

Создание новой презентации на основе тем и макетов слайдов.
Добавление, удаление и изменение порядка слайдов в режиме сортировщика.
Работа с текстовыми полями: ввод, перемещение и форматирование текста.
Вставка изображений, фигур, диаграмм и SmartArt для наглядности.
Настройка простых анимаций объектов и переходов между слайдами.

7. Организация коммуникации: Microsoft Outlook

Настройка учетной записи электронной почты (по протоколу IMAP или Exchange).
Создание, отправка и получение сообщений, работа с вложениями.
Сортировка писем и создание правил для автоматической обработки входящей почты.
Использование календаря для планирования встреч и мероприятий.
Создание и управление списком задач (To-Do List).
Работа с контактами и группами рассылки.

8. Инструменты совместной работы

Сохранение документа в OneDrive и настройка общего доступа.
Редактирование файлов одновременно несколькими пользователями.
Комментирование и отслеживание изменений в Word и Excel.
Сравнение версий документа и восстановление предыдущих состояний.
Отправка файлов на проверку по электронной почте прямо из приложения.
Защита документа паролем и ограничение прав на редактирование.

9. Интеграция приложений MS Office

Копирование и вставка данных между приложениями (с сохранением форматирования и без).
Вставка таблицы Excel в документ Word с возможностью обновления.
Использование данных Excel для построения диаграмм в PowerPoint.
Создание презентации на основе структуры, подготовленной в Word.
Отправка документа или диаграммы по электронной почте прямо из Word или Excel.
Использование буфера обмена Office для работы с несколькими элементами.

10. Автоматизация рутинных операций

Запись простого макроса в Excel для автоматизации повторяющихся действий.
Использование шаблонов (темплейтов) для быстрого создания стандартных документов.
Создание и применение настраиваемых стилей и тем документа.
Настройка панели быстрого доступа и ленты под личные задачи.
Использование функции автозамены и автоформата для ускорения ввода.
Поиск и устранение ошибок в формулах с помощью средств проверки.

11. Продвинутый анализ данных в Microsoft Excel

Использование функций ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) для поиска данных.
Применение логических функций ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), МНОЖЕСТВЕННОЕ ЕСЛИ (IFS) для сложных проверок.
Создание и использование формул массивов (динамические массивы в Office 365).
Анализ данных с помощью инструментов "Что если": Подбор параметра и Таблица данных.
Проверка данных и создание выпадающих списков с зависимыми значениями.
Написание пользовательских функций с помощью редактора VBA (введение).

12. Работа с большими наборами данных: сводные таблицы

Создание и настройка сводных таблиц на основе локальных и внешних данных.
Группировка данных по датам, числам и произвольным диапазонам.
Использование вычисляемых полей и элементов для нестандартных расчетов.
Применение срезов и временной шкалы для интерактивной фильтрации.
Визуализация данных сводной таблицы с помощью сводных диаграмм.
Обновление источника данных и настройка автоматического обновления при открытии файла.

13. Инструменты бизнес-аналитики (BI): Power Query и Power Pivot

Импорт данных из нескольких источников: CSV, веб-страницы, базы данных.
Очистка, трансформация и объединение данных с помощью редактора Power Query.
Создание реляционной модели данных между несколькими таблицами в Power Pivot.
Написание простых выражений DAX для создания мощных расчетных столбцов и мер.
Построение комплексных отчетов на основе модели данных.
Обновление отчета одним кликом при поступлении новых исходных данных.

14. Создание комплексных документов в Microsoft Word

Создание и управление стилями для построения сложных иерархических документов.
Работа с разделами: изменение ориентации, форматирования колонтитулов в пределах одного документа.
Создание перекрестных ссылок на рисунки, таблицы и заголовки.
Использование полей для автоматизации вставки изменяемых данных.
Работа с мастер-документами для объединения нескольких файлов в один большой проект.

15. Проектирование профессиональных презентаций в PowerPoint

Создание и изменение образцов слайдов для единообразия стиля.
Работа с графическими элементами: группировка, выравнивание, изменение точек произвольной формы.
Создание интерактивных презентаций с использованием гиперссылок и триггеров.
Использование расширенных возможностей анимации: построение сложных сценарных планов.
Вставка и настройка мультимедийных объектов: видео, аудио, скринкасты.
Режим докладчика: настройка дополнительных мониторов и заметок.

Ответы на вопросы участников.

Результат посещения курса повышения квалификации

Участники обучения узнают:

Автоматизировать обработку данных и создание отчетов с помощью сложных функций и сводных таблиц.
Использовать надстройки Power Query и Power Pivot для интеграции и анализа данных из множества источников.
Организовывать эффективное командное взаимодействие и совместное редактирование документов.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Сотрудники компаний, уверенно владеющие базовыми функциями MS Office; специалисты, чья работа связана с анализом больших массивов данных, созданием сложных отчетов и презентаций; руководители проектов.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

MS Office 2016/2019/2021/2024 (365): продвинутый курс