Обособленные структурные подразделения: кадровое делопроизводство (специфические особенности)

Правовой статус обособленных структурных подразделений (ОСП).

Общие и отличительные признаки:

• филиалы;
• представительства;
• другие ОСП;
• обособленные рабочие места.

Подход налоговых органов и трудовой инспекции к оформлению ОСП.

Локальные нормативные акты, штатное расписание, график отпусков, коллективный договор для ОСП.

Компетенция руководителя ОСП и оформление его полномочий.

Централизованная и децентрализованная система кадрового документооборота:

• оформление трудовых договоров;
• издание приказов по личному составу;
• ведение, хранение и выдача трудовых книжек, заверение их подписью и печатью работодателя.

Проблемные моменты централизованной системы и их решение:

• подписание трудовых договоров;
• ознакомление работников с приказами;
• получение подписи работников в личных карточках
• и другие.

Специфические условия трудовых договоров с работниками ОСП.

Оформление разъездной работы и работы на дому.

Командировки работников ОСП и единственных работников в регионе в центральный офис; командировки сотрудников администрации в регион.

Табелирование работников ОСП:

• специфика ведения табеля;
• возникающие сложности и способы борьбы с ними.

Специфика проводимых проверок и действий работодателя в ходе проверки и по ее результатам.