Практические аспекты организации закупок в Китае

День 1.

Особенности деловой коммуникации при торговле с Китаем.

• Социально-экономическое положение Китая. Особые экономические зоны Китая.
• Национальные праздники Китая и их учет при размещении заказа.
• Особенности ведения переговоров с китайскими компаниями. Ментальные особенности китайских партнеров.

Особенности внешнеторговой сделки с китайскими компаниями.

• Схема организации импорта товаров из Китая.
• Поиск и подбор иностранных поставщиков. Этапы и источники поиска поставщиков в Китае. Первый запрос. Анкета поставщика. Регистрационные документы иностранного партнера. Порядок и возможности их получения. Способы проверки китайских компаний. Аудит фабрики. Механизм и критерии выбора китайского поставщика.
• Построение цепочки внешнеторговой поставки. Особенности перевозки и хранения товара. Выбор вида транспорта, способа транспортировки.
• Виды расходов, включаемых в себестоимость импортного товара из Китая. Факторы, влияющие на ценообразование. Алгоритм расчета себестоимости товара при принятии решения о его поставке.
• Заказ товара в Китае. Спецификации на товар. Значение спецификаций на товар для успешной реализации внешнеторговой сделки. Контроль процесса и сроков выполнения заказа.
• Образцы товаров, их значение и порядок согласования при закупе в Китае.
• Маркировка импортного товара. Порядок работы по обеспечению маркировки грузов с китайскими поставщиками. Практические аспекты.
• Особенности импорта товаров, оборудования, сырья из Китая. Практические примеры.

Внешнеторговый контракт с китайским контрагентом.

• Структура, содержание, порядок оформления и особенности заключения внешнеторговых контрактов. Предварительная работа по составлению. Подход к контракту с позиции условий работы с иностранным контрагентом. Наиболее важные моменты для его заключения. Основные международные условия поставок при работе с китайскими компаниями. Учет требований валютного законодательства РФ при формулировании условий внешнеторговых договоров. Санкционная оговорка: новейшая практика 2022 г. Применение пунктов контрактов для снижения рисков при реализации сделок во внешнеторговой деятельности.
• Основные формы международных расчетов при работе с китайскими компаниями. Риски при международных расчетах. Как выбрать оптимальный и безопасный способ оплаты товара. Схема аккредитивной операции. Рекомендации по организации аккредитивной сделки. Требование об оплате при аккредитивах. Межбанковская система SWIFT для осуществления международных расчетов. Формы документов в системе SWIFT.

День 2.

Инспектирование грузов в Китае.

• Виды инспектирований, особенности и сроки их проведения. Выстраивание работы с китайской инспекторской компанией.
• Отчеты о предотгрузочном инспектировании и инспектировании загрузки. Их значение.
• Алгоритм принятия решения на основании отчета об инспектировании.
• Возможности для предотвращения брака и недостачи при импорте, нарушения таможенного законодательства.

Работа с китайскими поставщиками по получению корректных отгрузочных документов.

• Коммерческий инвойс, упаковочный лист. Ключевая информация инвойса, упаковочного листа.
• Сертификат происхождения (форма А) и порядок его оформления.
• Фитосанитарный сертификат. MSDS.
• Порядок проверки отгрузочных документов и возможность обеспечения их соответствия фактическому содержимому партии.

Организация перевозки и таможенного оформления грузов из Китая.

• Какую информацию необходимо и достаточно иметь о грузе для организации его перевозки. Документы при международных перевозках. CMR-накладная. Содержание коносамента. Основные функции коносамента.
• Перевозчик или экспедитор. Ответственность перевозчика и экспедитора.
• Сборные грузы. На что обращать внимание при бронировании перевозки, чтобы избежать дополнительных расходов.
• Китайская экспортная таможенная декларация. Требования к документам для подтверждения таможенной стоимости товара.

Претензионная работа с китайскими контрагентами: порядок и особенности ее ведения.

• Претензии. Кредит-ноты. Соглашения о претензиях.
• Как снизить вероятность возникновения претензионного случая.

Минимизация рисков при закупках в Китае.

• Типичные случаи нарушения условий сделки. Рекомендации по недопущению нарушений.
• Значение построения бизнес-процессов при организации ВЭД.