Специалист по делопроизводству. Делопроизводство и документооборот в соответствии с 7.0.97-2016
Курс направлен на систематизацию знаний в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации. Опытные специалисты научат Вас организовывать работу с документами в организации и правильно оформлять управленческие документы.
Курс направлен на освоение стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в сфере оформления, учета и хранения документации в организации. Участники курса узнают, как применять стандарт на практике для оптимизации документооборота, создания эффективных систем учета документов, соблюдения правил их оформления и архивирования. Внимание будет уделено не только теоретическим аспектам, но и практическим методам работы с документами в электронной и бумажной формах.
Цель курса повышения квалификации
Предоставить участникам знания для эффективного ведения делопроизводства и документооборота в организации с учетом стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016, внедрения современных методов организации документооборота, а также обучения эффективному учету, хранению и безопасному обращению с документами.
В программе курса повышения квалификации
- Роль ДОУ в управленческой деятельности организации.
- Основные цели и задачи делопроизводства.
- Этапы работы с документами в организации: от их создания до архивирования.
- Взаимосвязь ДОУ с другими процессами: юридическими, финансовыми, кадровыми.
- Преимущества стандартизации в делопроизводстве.
- Основные этапы и процессы делопроизводства: от создания документа до его архивации.
- Введение в стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016: цели и основные положения.
- Сфера применения стандарта в организации.
- Ключевые термины и понятия ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Принципы и цели стандартизации документооборота.
- Обновления и изменения в стандарте, важные для организации документооборота.
- Общие требования к оформлению документов.
- Реквизиты документов: правила оформления, шрифты, поля и нумерация.
- Оформление заголовков и наименований документов.
- Порядок указания дат, подписей и других обязательных элементов.
- Спецификация и требования к внутренней структуре документа.
- Особенности оформления различных типов документов (служебные, юридические, финансовые).
- Разработка и внедрение классификатора документов.
- Классификация документов по видам и категориям.
- Принципы учета документов: бумажные и электронные формы.
- Методы регистрации и движения документов внутри организации.
- Важность учета входящих и исходящих документов.
- Системы управления документооборотом: принципы работы и применение.
- Принципы приема и регистрации входящих документов.
- Оформление и направленность исходящей документации.
- Организация передачи документов между подразделениями.
- Проблемы, возникающие в процессе маршрутизации документов, и их решения.
- Взаимодействие с архивом при организации документооборота.
- Использование ПО для автоматизации процессов обмена документами.
- Условия и сроки хранения документов в зависимости от их категории.
- Принципы архивирования документов: бумажных и электронных.
- Системы учета и хранения документов в архиве.
- Роль архива в организации документооборота.
- Обеспечение сохранности документов в архиве.
- Электронное архивирование: требования ГОСТ и лучшие практики.
- Преимущества и особенности электронного документооборота.
- Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к электронным документам.
- Инструменты и ПО для управления электронными документами.
- Использование электронных подписей и средств шифрования.
- Внедрение и оптимизация системы электронного документооборота.
- Переход от бумажного документооборота к электронному.
- Методы защиты документов: доступ и контроль.
- Обеспечение конфиденциальности в работе с документацией.
- Роль криптографических методов защиты документов.
- Защита персональных данных и другие важные аспекты безопасности.
- Политики доступа и разграничения прав.
- Архивирование и защита данных в электронных архивах.
- Принципы и методы контроля документооборота.
- Ведение отчетности и анализа документооборота.
- Мониторинг эффективности процессов документооборота.
- Создание системы проверки соблюдения регламентов и стандартов.
- Аудит системы делопроизводства.
- Внедрение системы обратной связи для улучшения качества документооборота.
- Рассмотрение реальных кейсов из практики.
- Применение стандартов в создании классификаторов и систем учета.
- Разработка и внедрение внутренних стандартов для организации документооборота.
- Практическое задание по совершенствованию документооборота.
- Рекомендации по внедрению стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Ответы на вопросы участников.
Результат посещения курса повышения квалификации
Участники обучения узнают:
- Важнейшие требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к делопроизводству.
- Как правильно оформлять документы в соответствии с требованиями стандарта.
- Методы систематизации, учета и классификации документации.
- Рекомендации по внедрению электронного документооборота.
- Как обеспечивать безопасность и конфиденциальность документов в процессе их работы.
По завершении курса участники смогут эффективно организовывать и контролировать документооборот в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они смогут применять полученные знания для улучшения процессов учета, хранения, архивации и защиты документов, а также внедрять системы автоматизации документооборота, повышая безопасность и эффективность работы с документацией.
Для кого предназначен курс повышения квалификации
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...