Трудовые отношения в 2024 году: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства

1. Основные «проблемные места» в трудовых отношениях, являющиеся основанием для возникновения трудовых споров.

• Статистические данные Верховного суда РФ и их анализ.
• Последние изменения в порядке обращения за рассмотрением трудовых споров.
• Проблемы доказывания в трудовых спорах.
• Инструменты и пределы возможностей работодателя для отстаивания своей позиции и принятого решения в отношении работника(ов).
• Урегулирование электронного спора.

2. Основные изменения трудового законодательства. Практика применения.

• Ведение электронных трудовых книжек, особенности цифровизации.
• Новый порядок ведения трудовых книжек, «особенные ситуации» как работодателю оценить опыт и стаж работника, а также легитимность внесенных записей.
• Практические рекомендации, позволяющие защитить интересы работодателя.
• Изменение пенсионного возраста и последствия для работодателя, его документальное участие в назначении пенсионного обеспечения.
• Нововведения в оплате труда. Повышение размера федерального и регионального МРОТ. Доплаты, надбавки и коэффициенты, не вошедшие в МРОТ. Неузаконенная позиция Конституционного Суда РФ по составу МРОТ.
• Выдача трудовых книжек на руки работникам в целях социального страхования в период трудовых отношений. Риски работодателя при невозврате трудовой книжки работников.
• Цифровизация кадрового документооборота в 2024 году.

3. Дистанционная работа (обновленные условия), удаленная работа, и работа на дому, а также и работа с использованием дистанционных технологий. Особенности оформления трудовых отношений, условия выполнения работы и оплаты труда в зависимости от места работы и условий ее выполнения. Работодатель регулятор данных условий, его возможности.

4. Возникновение трудовых отношений. Основания возникновения и измененный порядок оформления трудовых отношений (допустимое отсутствие приказов). Новые обязательные условия трудового договора, новые правила допуска к работе. Порядок заключения и изменения трудового договора. Перечень документов, оформляемых при приеме на работу и последствия их отсутствия. Условие о срочности в трудовом договоре: основания установления. Испытательный срок – как реальное испытание для работника и возможность работодателя прекратить отношения по результатам испытания. Соотношение трудового договора и гражданско-правового договора. Проблемы переквалификации: порядок признания гражданско-правовых договоров трудовыми. Судебная практика. Срок, в течение которого работодатель обязан сообщить соискателю о причинах отказа в приеме на работу. Безопасные причины отказа. Финансовые риски работодателя при нарушении указанных норм.

5. Рабочее время. Документальные требования к оформлению рабочего времени. Неполное рабочее время. Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных: сверхурочная работа, ненормированный рабочий день, работа в праздничные и выходные дни, ночное время. Типичные ошибки и практические рекомендации. Контроль СФР факта работы для оценки пенсионных прав. Хранение документов о рабочем и нерабочем времени для СФР.

6. Регулирования труда отдельных категорий работников, особенные нюансы оформления и оценка прав в трудовых отношениях.

• Дистанционные работники. Оформление трудовых отношений, увольнение, режим работы и социальные гарантии для дистанционных работников.
• Несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины и лица с семейными обязанностями. Актуальные разъяснения судов.
• Руководитель организации его полномочия, трудовая функция, ведение личного дела руководителя. Основания и оформление исполняющих обязанности (доверенность и (или) приказ).
• Изменения в ежегодном отпуске родителям, опекунам, попечителям детей-инвалидов.
• Категории работников, не вошедшие в особенные категории: удаленные, в т.ч. неработающие в филиалах, на территории РФ и за границей.

7. Изменение условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке.

• Обоснование, возможные причины изменений, порядок оформления, типичные ошибки работодателя. Переход на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю: процедура, спорные вопросы.
• Инициативные (безотказно) категории работников изменения режима рабочего времени.
• Перевод и перемещение работников на другую работу (рабочее место) по производственной необходимости: проблемы применения.
• Временная приостановка работы (простой): порядок введения, сложные вопросы применения.

8. Прекращение трудовых договоров по инициативе работодателя. Механизм противодействия злоупотреблениям правами со стороны работников. Типичные ошибки при расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя.

• Увольнения при сокращении штатов: исчисление сроков, оформление, выплаты, досрочное расторжение трудового договора.
• Увольнение по соглашению сторон: порядок оформления и особые нюансы для работодателя.
• Специальные основания увольнения, в т.ч. указываемые в трудовых договорах работников – отдельных категорий.
• Истечение срока и дата увольнения для работника, а также особенности дня прекращения трудового договора работодателем.
• Судебная практика расторжения трудовых договоров с дистанционными работниками, особыми категориями работников. Нюансы увольнения с использованием электронного обмена документами между работниками и кадровой службой.

9. Профессиональные стандарты и национальная система квалификаций работников. Порядок введения профессиональных стандартов. Изменение должностных инструкций, штатного расписания – пошаговый алгоритм действий кадровой службы по оформлению документации. Понятие «квалификация работника», его правовое значение, взаимосвязь с профессиональными стандартами. Методы оценки и процедура подтверждения квалификации. Порядок проведения аттестации, оформление ее результатов. Показатели оценки профессиональных и личных качеств работников. Полномочия устанавливать категории по должностям и профильные разряды. Контроль за исполнением требований профстандартов. Основание применения уголовной ответственности за неисполнение профстандартов.

10. Материальная ответственность работников: виды, особенности установления. Полная материальная ответственность работника. Материальная ответственность руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера. Проблемные вопросы в определении и взыскании ущерба, причиненного работодателю работником. Иные меры материального воздействия на работника. Возмещение затрат, связанных с обучением работника. Судебная практика, оценивающая действия работодателя в регулировании материально ответственных вопросов с работниками. Материальная ответственность директора (единоличного исполнительного органа юридического лица).

11. Командировки и служебные поездки. Изменения в порядке направления работников в командировку. Определение фактического срока пребывания в командировке, вынужденная задержка, режим работы в командировке. Порядок оплаты дней уезда и приезда, выходных дней в командировке. Несчастные случаи в командировке кто расследует, порядок расследования. Командировки дистанционных работников и работников особых категорий, планируемые нововведения.

12. Национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0. 97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

13. Новеллы в административном и уголовном законодательстве о нарушении трудового законодательства. Увеличение сроков давности и размера ответственности за нарушения трудового законодательства.

14. Защита прав работодателя при проведении проверок ГИТ и прокуратуры. Жалобы работников. Подготовка к проверке, практические рекомендации. Сведение к нулю результатов проверки: грубые нарушения, влекущие недействительность результатов проверки. Порядок обжалования результатов проверки. Анонимные обращения работников и обращения граждан, не являющихся работниками.

15. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.