Трудовая книжка: заполняем без ошибок. Архив кадровых документов

1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками. Изменения в трудовом кодексе по вопросу работы с трудовыми книжками.

2. Порядок приема-передачи трудовых книжек при смене работника кадровой службы.
(Акт приема-передачи, типичные ошибки, восстановление отсутствующих трудовых книжек)

3. Предъявление трудовых книжек при приеме на работу: действующие бланки трудовых книжек, определение их подлинности, недействительные бланки.

4. Организация работы с трудовыми книжками:

• Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками
• Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек
• Передача бланков трудовых книжек из бухгалтерии в кадровую службу
• Взимание платы за бланки трудовых книжек.

5. Учет трудовых книжек в кадровой службе. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

6. Первичное оформление трудовых книжек

• Заполнение титульного листа
• Заполнение раздела «Сведения о работе»

7. Ведение трудовых книжек в процессе трудовой деятельности работника. (Заполнение разделов «Сведение о работе», «Сведения о награждениях», внесение изменений и дополнений в титульный лист)

8. Порядок исправлений ошибочных записей в трудовой книжке

9. Оформление вкладыша в трудовую книжку

10. Выдача трудовой книжки по просьбе работника и при увольнении.

11. Ответственность руководителя организации и работников кадровой службы за нарушение порядка работы с трудовыми книжками и правил их заполнения.

12. Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов

• Правила формирования документов в дела.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Мы будем рады видеть Вас на семинаре!