Техники и стили деловой переписки

семинар

ID 22527

Последний раз заказывали недавно

Цель семинара

Знать основные правила составления и оформления деловых писем, их виды и особенности составления, применять официально деловой стиль при составлении деловых писем, правильно оформлять деловые письма, составлять структуру письма и выстраивать его логику.

В программе семинара

Понятие делового письма и правила его оформления.

Нормативно-правовые требования к оформлению деловых писем:
- бланк письма
- правила адресования писем в различные организации
- правописания сложных фамилий
- наименований организаций, структурных подразделений
- обращения
- заключительные формулы вежливости
- отметки о наличии приложения
- исходящего номера письма
- ссылки на документы, вышестоящих органов

Практикум.

Структура делового письма рекомендуемое количество страниц текста, нумерация страниц
Введение и завершение основной идеи делового документа, заголовок к тексту

Стиль письма в зависимости от вида деловых писем.

Классификация деловых писем
Понятие коммерческого и делового письма
Особенности составления текста письма в зависимости от его вида:
- информационное письмо
- письмо-заказ
- письмо-требование
- письмо-благодарность
- письмо-приглашение
- письмо-подтверждение
- письмо-запрос
- письмо-ответ и другие
Особенности составления писем негативного содержания (отказы, претензии)
Особенности ведения деловой переписки по электронной почте

Критерии и языковые особенности официально - делового стиля.

Особенности стилистики официально-деловой письменной речи, ее отличие от других стилей
Технология связи предложений в тексте делового письма
Взаимосвязь между планируемой структурой текста и передачей самой информации

Практикум.

Типичные грамматические и стилистические ошибки, допускаемые при составлении деловых писем: плеоназмы, паронимы и др.
Логические ошибки в высказываниях

Практикум.

Особенности применения и правописания частей речи в официально-деловом стиле: причастия, числительные, предлоги, отглагольные существительные

Практикум.

Правописание топонимов и сокращений в официальных документах
Правописание инновационных слов в деловых письмах

Практическое упражнение по составлению собственных писем и анализу структуры.

Для кого предназначен семинар

Руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.