0 (495) 135-33-75
ID 32828
Последний раз заказывали недавно

Ключевые пункты программы:

  • Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
  • Правила оформления документов.
  • Унифицированные системы документации.
  • Бланки документов. Юридическая сила документа.
  • Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
  • Требования к оформлению информационно-справочных документов.
  • Составление протокола.
  • Оформление писем.
  • Ведение деловой переписки.
  • Документы по учету кадров.
  • Должности муниципальных служащих.
  • Должностные инструкции.
  • Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
  • Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
  • Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Личное дело.
  • Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
  • Штатное расписание.
  • Организация документооборота.
  • Методическое пособие «Документы кадровой службы муниципального образования».
  • Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
  • Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.

Цель семинара

Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.

В программе семинара

1. Нормативная база делопроизводства.
  • Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др.
  • Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
  • Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.
2. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих.
  • Обзор действующих нормативных актов и документов.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
  • Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
  • Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
  • Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
  • Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.
3. Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
  • Требования к оформлению информационно-справочных документов.
  • Составление протокола.
  • Оформление писем.
  • Ведение деловой переписки.
4. Документы по учету кадров.
  • Должности муниципальных служащих.
  • Должностные инструкции.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию.
  • Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
5. Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
  • Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
  • Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.
6. Организация ведения кадрового делопроизводства.
  • Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  • Унифицированные формы документов.
  • Локальные нормативные акты.
  • Внутренние учетные документы.
  • Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
  • Хранение и использование персональных данных работников.
7. Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы.
  • Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
  • Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
  • Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
8. Документирование трудовых отношений.
  • Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
  • Внесение записей о приеме на работу.
  • Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
  • Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
  • Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
  • Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
  • Общий порядок оформления увольнений.
  • Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника, инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.), соглашение сторон, иные основания.
  • Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
  • Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
  • Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).
9. Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
  • Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
  • Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.).
  • Оформление дубликата трудовой книжки.
  • Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
  • Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
  • Выдача вкладыша.
10. Организационное обеспечение делопроизводства в организации.
  • Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения.
  • Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов.
  • Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления.
11. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации.
  • Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов.
  • Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.
12. Документирование управленческой деятельности.
  • Составление табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
  • Рекомендации по составлению текстов документов.
  • Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
  • Правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
  • ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
13. Организация работы с документами.
  • Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов.
  • Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем.
  • Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля.
  • Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации.
14. Организация работы с конкретными видами документов.
  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов.

Для кого предназначен семинар

Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

Метод ведения

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Раздаточные материалы

Предоставляются

Документ по окончанию семинара

Сертификат Возможность получения удостоверения о повышении квалификации (доп.условия).
Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

Посмотрите похожие курсы по секретарскому делу (180) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (252), а также вам могут быть интересны государственное и муниципальное управление курсы (52), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...