Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
Правила оформления документов.
Унифицированные системы документации.
Бланки документов. Юридическая сила документа.
Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
Требования к оформлению информационно-справочных документов.
Составление протокола.
Оформление писем.
Ведение деловой переписки.
Документы по учету кадров.
Должности муниципальных служащих, должностные инструкции.
Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
Трудовая книжка. Личное дело.
Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
Штатное расписание.
Организация документооборота.
Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.

Цель курса повышения квалификации

Систематизация и актуализация знаний в области организации и ведения делопроизводства, документооборота и кадрового документирования в соответствии с действующими нормативно-методическими требованиями.

В программе курса повышения квалификации

1. Нормативно-правовое и методическое регулирование делопроизводства в РФ

Иерархия нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ).
Общероссийские классификаторы, общероссийские и ведомственные нормативно-методические документы по делопроизводству.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Типовая инструкция по делопроизводству и ее роль в разработке локальных инструкций.
Ведомственные и корпоративные стандарты документирования.
Ответственность за нарушения в сфере делопроизводства.

2. Унификация и стандартизация управленческой документации. Состав реквизитов

Состав и расположение реквизитов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Правила оформления реквизитов, идентифицирующих документ: название вида, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту.
Особенности оформления реквизитов, придающих документу юридическую силу: подпись, гриф утверждения, печать.
Оформление реквизитов «Адресат», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения».
Требования к бланкам документов: виды, обязательные и дополнительные реквизиты, правила использования.
Оформление служебных писем, протоколов, приказов, распоряжений, справок.

3. Организация документооборота в учреждении

Понятие документооборота, его виды и принципы организации.
Технологическая схема документооборота: маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов: цели, принципы, формы (журнальная, карточная, электронная).
Контроль исполнения документов: постановка на контроль, формы и методы контроля, снятие с контроля.
Организация справочно-аналитической работы по документам.
Типовые нарушения в организации документооборота и пути их устранения.

4. Организация работы с обращениями граждан

Нормативная база, регулирующая работу с обращениями граждан (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
Порядок приема, регистрации и рассмотрения письменных и электронных обращений.
Сроки рассмотрения обращений и направления ответов.
Особенности работы с индивидуальными и коллективными обращениями, заявлениями, жалобами, предложениями.
Оформление ответа заявителю.

5. Система организационно-распорядительных документов

Классификация организационно-распорядительных документов (ОРД).
Правила разработки, оформления и вступления в силу устава, положения, инструкции, правила.
Особенности подготовки приказов по основной деятельности: структура текста, порядок согласования, оформление виз.
Подготовка распоряжений и указаний.
Оформление протоколов: полная и краткая формы, порядок составления, оформление реквизита «Подпись».
Оформление и регистрация служебных (докладных, пояснительных) записок, актов.

6. Организация кадрового делопроизводства и работа с персональными данными

Особый статус кадровой документации и ее взаимосвязь с трудовым законодательством.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Оформление трудовых договоров, приказов по личному составу, личных карточек, трудовых книжек.
Понятие персональных данных, категории, принципы и условия их обработки (152-ФЗ).
Локальные нормативные акты учреждения в области обработки и защиты персональных данных работников.
Требования к хранению кадровых документов и документов, содержащих персональные данные.

Ответы на вопросы участников.

Результат посещения курса повышения квалификации

Участники обучения узнают:

Актуальные нормативные правовые и методические основы делопроизводства.
Правила подготовки и оформления основных видов организационно-распорядительных документов.
Особенности организации работы с обращениями граждан и документооборота.
Современные подходы к ведению кадрового делопроизводства и работе с персональными данными.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях