Кадровая работа. Подготовка графика отпусков. Переход на страховые взносы

1. Близится очередная пора отпусков. Зачастую между работником и администрацией возникают споры по поводу времени предоставления отпуска, разделения его на части и т.п. Сотрудникам кадровой службы приходится решать множество непростых вопросов, в частности:

• график отпусков - это формальность или осознанная необходимость?
• работник не хочет уходить в отпуск: что делать работодателю?
• как правильно разделить отпуск на части, если работник и директор не пришли к единому мнению?

Для того чтобы все проблемы, связанные с оформлением отпусков, решались быстро и безболезненно, кадровику необходимо знать

• почему организации необходим график отпусков и насколько он обязателен для исполнения;
• обязательно ли применять унифицированную форму Т-7 и как правильно планировать начало отпуска: на месяц или на конкретную дату;
• технология подготовки графика отпусков для обеспечения взаимозаменяемости работников;
• нужно ли включать в график отпусков новых работников и как это правильно сделать;
• можно ли в график заложить отпуск по частям, и как это сделать законным образом?
• как предоставляются различные виды ежегодных оплачиваемых отпусков (основной, удлиненный, дополнительные);
• какие существуют льготы у работников по времени предоставления отпуска;
• можно ли предоставить новому работнику первый отпуск до истечения шести месяцев работы;
• категории работников, имеющих льготы при предоставлении отпусков:
  • в первом рабочем году до истечения 6-ти месяцев,
  • независимо от продолжительности работы в организации;
• просьбы работников, которые могут быть отклонены и их требования, которые должны быть удовлетворены;
• разделение отпуска на части;
• отзыв из отпуска;
• замена отпуска денежной компенсацией
• задолженности работодателя по отпускам;
• реализация права работника на отпуск при увольнении по различным основаниям;
• сложности при расчете периода, за который предоставляется отпуск;
• отпуска без сохранения заработной платы:
  • предоставляемые по просьбе работника,
  • предоставляемые по закону, и как они влияют на отпускной стаж;
• что из себя представляют "целевые" отпуска и какие здесь могут быть "подводные камни";
• порядок оформления и оплаты учебных отпусков;
• правила оформления отпуска по беременности и родам с учетом пожеланий работников и требований ФСС РФ;
• правила оформления отпуска по уходу за ребенком с учетом мнения ФСС РФ;
• отпуска без сохранения заработной платы и оплачиваемые отпуска, предоставляемые по решению работодателя;
• пакет документов, которым необходимо оформлять предоставление отпуска в различных случаях.

2. В 2010 году работодатели прекратили уплачивать за работников единый социальный налог, на место которого придут страховые взносы. Это влечет за собой серьезные изменения в работе и кадровой службы, и бухгалтерии, так как база, с которой будут начисляться страховые взносы, принципиально отличается от базы, облагаемой ЕСН. Кроме того, изменится порядок исчисления страхового стажа и еще ряд правовых норм, устанавливающих порядок оплаты листков нетрудоспособности. Для того, чтобы безболезненно перейти на новую систему, кадровику следует знать:

• суть страховых взносов и их отличие от единого социального налога;
• что изменится для работника;
• что изменится для работодателя;
• новые правила подсчета страхового стажа;
• определение страхуемой суммы заработной платы;
• порядок расчета размера пособия;
• новый порядок проведения проверок ФСС РФ.