Научитесь успевать жить и работать! VIP-семинар "Тайм-менеджмент для первых лиц". Ведущий: Глеб Архангельский

Целеполагание, отдых, управление энергией

• «Родные» и «навязанные» цели
• Формулирование личных ценностей
• Личная миссия
• Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
• Планирование рабочего дня
• Управление рабочей нагрузкой
• Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
• «Ресурсные занятия»

Перерыв. Кофе-пауза

Контроль оперативных поручений, настройка секретариата

• Система контроля оперативных поручений (в т.ч. на базе Outlook)
• Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
• Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
• Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
• Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
• Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
• Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата

Обед

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

• Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
• «Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
• ИТ-платформы внедрения ТМ – Outlook, Lotus, SharePoint, Google...
• Структура корпоративных ТМ-стандартов
• Стандарты планирования времени
• Стандарты взаимодействия и пересылки информации
• Стандарты постановки и принятия задач
• С каких подразделений начинать внедрение ТМ в компании
• Типичные ошибки при внедрении ТМ
• Последовательность внедрения стандарта в компании

Создание стратегии и мониторинг проектов с помощью интеллект-карт

• Базовые принципы построения и работы интеллект-карт
• Области применения и возможности программы Mind Manager 8
• Создание стратегии в форме карты MindManager
• Мониторинг проектов и функциональной деятельности компании с помощью MindManager