Современное делопроизводство и организация архива предприятия (г. Сочи)

День первый

• Регистрация участников

День второй

Правила оформления управленческих документов: нормативная база и традиции

• ГОСТ Р–6.30 – 2003 «Требования к оформлению документов» и др. Особенности оформления отдельных видов документов: распорядительных, информационных, организационных. Традиция в оформлении документов. Деловая переписка. Особенности оформления бланков. Виды переписки. Особенности составления текстов деловых писем. Оформление переписки с зарубежными организациями.
• Организация регистрации документов: методы и формы. Контроль исполнения документов: формальный, превентивный. Автоматизация контроля исполнения документов

День третий

Оперативное хранение документов

• Хранение документов у сотрудников. Хранение документов в подразделениях. Общая система хранения документов организации. Отбор документов для архивного хранения экспертиза ценности документов. Определение сроков хранения документов.

Организационное обеспечение службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

• Положения, должностные инструкции. Инструкция о ДОУ. Положения об экспертных комиссиях. Ответы на вопросы слушателей.

День четвертый

Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов

• Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива. Ответственность за состояние документального и архивного фонда. Правовые и организационно – методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

День пятый

Положение об архиве предприятия

• Должностные инструкции сотрудников архива. Требования к помещению, оборудованию архива. Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации.

День шестой

Организация и порядок передачи дел в архив

• Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы. Внеофисное хранение документов.

День седьмой

• Автоматизация архивного дела

День восьмой 

• Отъезд участников