Изменения в делопроизводстве 2026. Новые ГОСТы и правила документооборота. Новый документооборот

Нормативно-правовая основа делопроизводства

• Функции делопроизводственной службы
• Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
• Виды организационно-распорядительных документов
• ГОСТ Р 7.0.97 – 2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Постоянные реквизиты документов
• Бланки документов. Виды бланков
• Требования к оформлению бланка письма
• Требования к оформлению общего бланка

Тенденции документооборота 2026

• Сокращение количества документов
• Использование реестров документов на государственном уровне
• Электронные архивы и государственные системы архивов

Новые ГОСТы и стандарты документооборота

• ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
• ГОСТ Р 7.0.8-2025— национальный стандарт Российской Федерации, который называется «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  ГОСТ Р 59999-2025 — национальный стандарт Российской Федерации, который называется «Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели».
  Примерные инструкции по делопроизводству в государственных организациях — утверждены приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года №44

Архивное хранение документов в организации

• Электронный архив
• Особенности работы с конфиденциальной, служебной и ДСП информацией
• Приказ от 20.03.2025 №38. Утверждение порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения.

Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов

Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов

• Основания составления акта
• Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
• Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
• Правила протоколирования
• Приложения к протоколу
• Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы

• Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
• Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
• Приказ по основной деятельности. Области регулирования
• Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
• Порядок визирования и ознакомления
• Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
• Виды организационных документов
• Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил

Организация документооборота Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота

• Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
• Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
• Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами

Особенности электронной цифровой подписи и подписания контрактов.

• Перестают ли действовать ранее выданные ЭЦП на сотрудников с 1 марта 2022 г.
• Продолжат ли действовать ЭЦП, выданные по прежнему порядку, после 1 марта 2022 г.
• Как составлять и проверять полномочия по МЧД.
• В какой информационной системе и в каком формате следует выдавать МЧД.
• Может ли компания сама создавать МЧД.
• Как работать с классификатором полномочий.
• Какие есть риски при использовании электронных сообщений.
• Как подписывать электронные сообщения.

Практика:

• Изменения в оформлении документов
• Поиск ошибок в документах
• Электронные договоры
• Локальные акты: правильное оформление