Тайм-менеджмент на Outlook. Уровень1. Тренинг в компьютерном классе

10.00 – 12.00 Календарь

• Создание жестких и бюджетируемых встреч

• Выбор нескольких дней или недель из календаря

• Общие календари в Outlook+Exchange

• Редактирование повторяющихся встреч

• Определение меток

• Классификаторы для встреч

• Автоформат: подсветка встреч по классификаторам

• Бюджетирование задач

• Печатное расписание

• Пользовательские представления: отбор всех встреч по классификатору

• Поиск встреч по ключевому слову

• Переключение пользовательских представлений Календаря

• Экспорт табличного представления в Excel

• Автоматизированный анализ расходов времени на проекты хронометража в Excel

12.30 – 14.00 Задачи

• Работа с Панелью задач в календаре

• Добавление новых задач в Панели задач

• Категории

• Добавление задач в категории

• Идеология пользовательских представлений

• Настройка пользовательского представления

• Группировка: задачи по категориям

• Создание категорий День-Неделя-Год (МСВ)

• Категории «На контроль», «Люди», «Проекты» – контекстное планирование

• Автоформат и сортировка задач

• Автоматический анализ выполненных задач

• Назначение и пересылка задач подчиненным и коллегам

15.00 – 16.30 Почта и пользовательские поля

• Электронная почта: структура входящих папок

• Метки «к исполнению»

• Напоминания для писем

• Папки поиска

• Пользовательские поля

• Поля типов «да-нет», текстовые, формульные

• Контроль стандартных процессов с помощью пользовательских полей

• Мини «проектный менеджмент» в Outlook

• Работа с файлами данных Outlook

17.00 – 18.00 Контакты и заметки

• Корпоративные правила создания контактов

• Стандарты внесения информации в контакты

• Связывание контактов с задачами и встречами

• Анализ истории взаимодействия по контакту

• Пользовательские представления для контактов

• Ведение творческой картотеки в Заметках

• Ассоциирование заметок (мыслей) с контактом