Тайм-менеджмент на Outlook - уровень 2

10.00 – 12.00

• Актуализация темы – определение наиболее востребованных возможностей Outlook после первого тренинга.
• Определение единых значений цветовой раскраски в зависимости от типа занятости встречи.
• Создание и отработка единого корпоративного стандарта планирования рабочего времени.
• Отработка назначения встреч в Календаре Outlook.
• Определение корпоративного алгоритма организации Совещаний.
• Технология  удобного  фиксирования и поиска информации по прошедшим корпоративным встречам в единой системе Outlook.
• Создание сводного плана работы подразделения.
• Организация удобного планирования работы для проектных групп.
• Создание единой системы планирования командировок, отпусков.

12.30 –14.00

• Отработка назначения поручений в Задачах Outlook.
• Алгоритм контроля, основные этапы выполнения поручения.
• Определение и создание основных пользовательских представлений для удобного обзора по поручениям:

1. По срокам

2. По ответственным

3. По проектам

4. По совещаниям и др.

• Создание единых корпоративных категорий, определение их смысла.
• Примеры корпоративных стандартов как средства управления корпоративным тайм-менеджментом.
• Обзор возможностей организации мобильной работы вне офиса с помощью Outlook+Exchange.
• Единая система контроля поручений  с помощью общих папок.

15.00 – 16.30

• Правила почтового этикета в разделе Почта
• Организация корпоративного голосования в разделе Почта.
• Определение смысла заполнения основных полей сообщения.
• Создание единой системы контактов подразделения.
• Принципы работы мини-CRM на базе общей папки Контактов.
• Настройка удобного обзора происходящего с помощью пользовательских представлений: по клиентам, по поставщикам, по партнерам и др.
• Анализ истории взаимодействия по контакту.
• Корпоративные принципы обработки контактной информации.

17.00 – 18.00

• Принципы автоматизации бизнес-процессов класса workflow с помощью пользовательских форм:

1. Создание единой картины документов на согласовании

2. Прохождение стандартных процедур 

3. Подготовка стандартных мероприятий и др.

• Обзор возможностей программирования в Outlook:

1. Организация прозрачной работы коллегиальных органов власти.

2.  Управление сложно структурированными проектами с помощью построения визуальной картины

3. Организация документооборота на базе общих папок

• Система отчетности на базе Outlook и др.