Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности
курс повышения квалификации
Последний раз заказывали недавно
Курс повышения квалификации разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .
Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.
- Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида
- профессиональной деятельности.
- Профессиональный стандарт используется при оценке специалистов на соответствие должности и при разработке профессиональных
- программ повышения квалификации.
- Согласно профессиональному стандарту специалисты обязаны повышать свою квалификацию в соответствии с возложенными на них функциями.
В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.
Видео на YouTube
Цель курса повышения квалификации
В результате посещения семинара участники:
Знают
- нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела
- правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД
- основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного
Умеют
- осуществлять контроль исполнения документов
- грамотно составлять и оформлять документы организации
- правильно организовывать архив организации
- составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел
- осуществлять архивное хранение документов
В программе курса повышения квалификации
Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела
- Законодательные акты Российской федерации
- Законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
- Различных форм собственности
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
- Понятие классификации документов
- Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
- От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Виды деловых писем
- Язык и стиль деловых писем
- Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
- Распространенные стилистические приемы деловой переписки
- Оформление электронного письма: секреты и нюансы
- Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
- Работа с абзацами, булетами, выделением текста
- Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
- Речевые клише для каждого вида письма
- Электронная деловая переписка
- Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- Регламентация документооборота в организации
- Показатели документооборота
- Методы обследования документооборота
- Принципы и правила организации документооборота
- Функции службы ДОУ в организации документооборота
- Понятие контроля и его виды
- Организация контроля по существу вопроса
- Организация контроля за сроками исполнения
- Технологии организации контроля
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- Виды номенклатуры дел и их использование в организации
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
- Номенклатуры дел
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Понятие описи дел
- Виды описей
- Порядок составления описей для различных категорий дел
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Понятие архива организации
- Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
- Виды архивов и их функции
- Обязанности, задачи и права архивных работников
- Оборудование архива, требования к помещениям
- Оптимальные условия хранения документов
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
- Понятие внеофисного хранения документов
- Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
- Организация электронного архива
- Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
- Составление описи дел электронных документов
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
электронного документооборота - Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
- Преимущества электронного документооборота
- Внедрение электронного документооборота
- Система электронного документооборота
- Понятие электронного документа
- Понятие Workflow (поток работ)
- Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
- Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
- Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
- Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
- Электронный документооборот ЭДО
- Отечественный и зарубежный опыт
- Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
- Критерии выбора системы автоматизации
- Технология обработки документов в автоматизированной системе
- Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
- Информационная безопасность и защита информации
- Анализ рисков
- Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
- Организация электронных архивов
- Текущее и ретроспективное сканирование документов
- Полнотекстовое хранение
- Классификация и учет документов
- Средства архивного хранения документов в электронном виде
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде
- Новые технологии в развитии электронного документооборота
- Применение облачных сервисов
- Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
- Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
- Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
- Мобильный офис руководителя
Фотографии с курса повышения квалификации
Для кого предназначен курс повышения квалификации
- руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата,
- помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота,
- сотрудники служб персонала, отдела кадров
- все заинтересованные специалисты
Метод ведения
- Обучение на многофункциональной образовательной платформе
- 24/7 в любое удобное время
- Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
- Видеолекции,
- методические материалы,
- конспекты, презентации
- Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
- Тесты, домашние задания, упражнения
Раздаточные материалы
- Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
- Видеолекции,
- методические материалы,
- конспекты, презентации
- Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
- Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию курса повышения квалификации
По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации (40 ак.часов)
Преподаватели курса повышения квалификации
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД -
Управляющий документацией, преподаватель-практик по управлению документами -
Ведущий специалист Росархива, Глав.ред журнала “Делопроизводство"
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие тренинги по офис-менеджменту (224) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по делопроизводству, секретариату (164), а также вам могут быть интересны курсы бизнес анализ (72), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...