Управление временем и личная эффективность
Каждый руководитель ежедневно сталкивается с задачей оптимизации своего времени, планирует, делегирует, выявляет приоритетные дела, взаимодействует с подчиненными, коллегами, начальством... Как не потерять из виду по-настоящему важные задачи? Не тратить на планирование избыточного времени и справиться со стрессом многозадачности? Существует несколько успешных практик, помогающих руководителю управлять своим временем и среди вала дел не забывать о личных целях и желаемых достижениях.
Управление временем – это не изолированный навык (вроде пользования ежедневником); оно тесно связано с эффективными коммуникациями, умением создавать и поддерживать нормальные рабочие отношениями в команде, с мотивацией, целеполаганием и само-мотивацией.
Мало того, «личная» эффективность сильно связана с «общественной». Когда 90% задач в организации (в любом подразделении!) решается точно в срок, сотрудники и менеджеры не перекладывают ответственность за результат, тратят необходимый минимум энергии на коммуникацию и не создают деструктивных конфликтов, можно говорить о реальной эффективности компании. А один-единственный менеджер, который потерял контроль над собственным временем и временем своей команды, может быть причиной провала стратегического направления развития.
Участники дополнительно получат:
- Список конкретных мероприятий по управлению временем для повышения их личной эффективности.
- Более глубокое осознание (на основе проделанных практических упражнений) принципов управления временем, расстановки приоритетов, делегирования, управления неопределенностью.
- Инструменты для более эффективного взаимодействия с руководством на основе согласованных приоритетов.
- Взгляд со стороны на их личный стиль управления временем, развивающую обратную связь.
Цель семинара
- Обеспечить повышение качества менеджмента в организации: более эффективные коммуникации, постановку задач, проактивное поведение управленцев.
- Слушатели смогут наиболее эффективно управлять временем и отношениями, лучше овладеть инструментами коммуникаций и планирования времени.
В программе семинара
- Управление временем (тайм-менеджмент) в контексте личной эффективности, личного успеха.
- Секрет успешного управления временем – не интересные знания, а полезные привычки.
- Расстановка приоритетов. Связь долгосрочной и краткосрочной перспективы.
- Практические занятия.
- Метод Эйзенхауэра. Важное и срочное.
- Практические занятия.
- приняться за важное дело: типичные препятствия и привычка их преодолевать.
- Связь управления временем и делегирования. Роль менеджера в управлении временем подчиненных.
- Планирование – основа управления. Полезные привычки при планировании на день, неделю, месяц, год, всю жизнь.
- Управление временем и защита от стресса.
- Хронофаги и методы борьбы.
- Вопросы для проверки эффективности. Привычка к самоанализу и самокритике.
- Практические занятия.
- Круглый стол по итогам семинара
- Ответы на вопросы.
Для кого предназначен семинар
Менеджеров любого уровня, руководителей проектов.
Раздаточные материалы
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Консультант по управлению (стратегия, управление персоналом, информационные системы, организационное развитие), бизнес-тренер, руководитель проектов, управляющий партнер консалтинговой компании.
Работает на руководящих должностях в больших и средних компаниях с 2002 года. За последнее время занимал должности Начальника Управления ИТ на Ижорском трубном заводе, Директора по процессам в ФК «Еврокоммерц» (лидер СНГ по факторингу), Директора по организационному развитию ALEX fitness (крупнейшая в России сеть фитнес-клубов эконом-класса), Административного директора в A Plus Development. Управлял комплексными организационными проектами в таких компаниях, как Мултон (производитель соков номер два в России, сейчас – часть Кока-Колы), Преображенская база тралового флота, IVO Системы (инжиниринговая компания). Автор многочисленных учебных курсов, в том числе – по управлению временем и личной эффективности, по стратегии, организационному развитию, управлению проектами, подбору персонала и т.д.