Кадровый аудит своими силами, готовимся к проверке Государственной инспекцией труда в 2017 году - без проблем»

Как определить, на какой правовой акт государства опираться при принятии решения и защите своей позиции в ходе проверки. Как быть, если одна норма законодательства противоречит другой: разбираемся в иерархии нормативных правовых актов; выясняем соотношение законодательных актов и актов высших органов судебной власти; как быть, если коллизии норм встречаются в НПА одного уровня. Как применять правовые акты, регламентирующие права и обязанности работодателя, в его интересах. Как правильно себя вести при проверках ГИТ, какие действия необходимо предпринять, а какие нет. Чего опасается сам трудовой инспектор – его слабые места.

«Кадровый Аудит своими силами, готовимся к проверке Государственной инспекцией труда в 2017 году - без проблем» это именно то семинар, который раскрывает слушателям тонкости Трудового кодекса, особенности проведения проверки ГИТ, как плановых так и по жалобам работников, знания которые получите на семинаре позволят Вам, всесторонне работать на работодателя и защищать его интересы, а главное заранее получить не только теоретический опыт, но и отработать навыки на практике и успешно подготовиться к проверке.

Част. I. Кадровая документация и ошибки, допускаемые при оформлении различных участков кадровых отношений.

1. Нормативные акты, необходимые в деятельности специалиста по кадрам.
2. Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией. Сроки хранения документов.
3. Кадровый аудит, своими силами: построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки). Распределение обязанностей (секторальный аудит), а также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства . Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
4. Сервис «Электронный инспектор» в помощь Бизнесу: Законный способ минимальными издержками провести аудит, а также повысить уровень образования и подготовки сотрудников отдела кадров. Уникальный электронный ресурс, который позволяет обратиться в инспекцию труда, получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений или провести самопроверку своей организации. Ожидаемые изменения (законопроект) по мотивации Работодателей: предоставление преференций компаниям, прошедших электронную проверку и получивших от ГИТ документальное подтверждение ее результатов.
5. Правильное оформление документов, связанных с приемом на работу: заключение трудового договора, необходимые документы для трудоустройства. Особенности оформления отдельных категорий работников (несовершеннолетние, беременные, иностранцы). Контроль наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок и сроки уведомления. Разбор типичных ошибок.
6. Предоставление отпусков работникам: ошибки, которые нельзя допускать. Расчет стажа, дающего право на отпуск. График отпусков, как козырь в руках работодателя. Разделение отпуска на части. Перенос отпусков на следующий год. Предоставление отпусков совместителям. Компенсация за неиспользованный отпуск.
7. Оформление прекращения трудового договора, минимизируя возможные риски. Перечень ошибок, которые допускать нельзя (срочный трудовой договор, дисциплинарные взыскания, сокращение штата).
8. Типичные ошибки при оплате труда: сроки выплаты зарплаты и отпускных. Нюансы оформления выплаты зарплаты на банковскую карточку. Индексация заработной платы. Работа в ночное время, а также в выходные и праздничные дни, Удержание из зарплаты работника. Ответственность за нарушения сроков выплаты зарплаты. Табель учета рабочего времени.

Часть II . Особенности проведения проверок Государственной инспекцией труда в 2017 году

1. Особенности организации и проведения в 2016 – 2018 гг. плановых проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.
2. Работа сайта «Онлайнинспекция.рф». Обсуждаем возможности, плюсы, а также минусы для Работодателя.
3. Виды проверок и их специфика.
4. Права работодателя и должностных лиц работодателя при проведении проверки.
5. Кто может представлять интересы работодателя при проведении проверки: документальное подтверждение полномочий.
6. Уведомление работодателя о проверке, и как узнать о проверке заранее.
7. Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, проверяем кадровые документы.
8. Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия.
9. Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно - 5 наиболее важных элементов позитивного контакта.
10. Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией. Сроки хранения документов.
11. Важные изменения Трудового законодательства с 2016 -2017 года и тенденции в проверках ГИТ. Что в первую очередь проверит инспектор в Новом году, и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить:

• Профессиональные стандарты – вступили в полноценное действие. • Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ), Обязательная форма Трудового договора (Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).
• Изменения в области оплаты труда: МРОТ, новые требования к заработной плате в условиях экономической не стабильности, требования ужесточаются.
• Запрет «Заемного труда» новая глава в ТКРФ - что необходимо знать, чтобы не получить убытки Новые требования трудовых инспекторов по оформлению трудовых отношений иностранных работников. Изучаем главу 50.1 ТК РФ, подводные камни привлечения иностранцев, рассматриваем распространённые практические ошибки и заблуждения.
• Признание договоров ГПХ Трудовыми в упрощенном порядке. Судебная практика и трудовые инспектора не дремлют: на что обратить внимание, чтобы договор ГПХ не признали трудовым. Рассматриваем практические случаи. • Изменения в законодательстве об охране труда, что необходимо сделать и проверитьв первую очередь, чтобы не попасть под штрафы: новые ПОТ, новые СИЗ, мед.осмотры. • Изменения в Административной ответственности Работодателя: увеличение штрафов и сроков давности.

1. Какие документы должны быть оформлены при проверке и на, что необходимо обращать внимание работодателю.
2. Пояснения, которые дает работодатель в ходе проведения проверки: на что обратить внимание.
3. Последствия проверки: какие санкции может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Практические советы.
4. Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки.
5. Обзор результатов инспекционных проверок. ТОП-10 ошибок работодателей, а также типовые и нестандартные ошибки инспекторов труда.
6. Судебная практика 2015 г -2016г по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.

Круглый стол, ответы на вопросы.