Кадровое делопроизводство для профессионалов - решаем сложные вопросы

1. Система кадровой документации в соответствии с требованиями ТК РФ.

• Состав документов кадровой службы.
• Требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные формы документов, порядок внесения в них изменений.
• Сложные и спорные случаи документирования трудовых отношений. Требования Государственной инспекции труда.

2. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.

• Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов.
• Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд.
• Ознакомление с локальными нормативными актами. Обязательный состав локальных нормативных актов.
• Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.

3. Документирование приема на работу, изменения и прекращения трудового договора.

• Обязательные документы для оформления приема на работу.
• Ведение приказов по личному составу.
• Трудовая книжка: правила ведения, типичные ошибки в оформлении и их исправление, изменения в оформлении (2008 г.), выдача вкладыша и дубликата.
• Ведение личных карточек работников Т-2 и личных дел.
• Различия в документировании совмещения профессий и совместительства.
• Документирование изменения условий трудового договора, постоянного и временного перевода работника на другую работу. Особенности документирования временного перевода по соглашению сторон.
• Документы-основания для прекращения трудового договора. Оформление увольнения работника. Выдача трудовой книжки при увольнении.

4. Документы, необходимые для учета рабочего времени и времени отдыха.

• Ведение учета рабочего времени. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени, типичные ошибки.
• Составление, оформление, изменение графика отпусков.
• Оформление предоставления отпусков.

5. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.

• Номенклатура дел отдела кадров. Формирование документов в дела.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.