Кадровое делопроизводство: практический семинар

1.Многообразие документов отдела кадров.

• Минимально обязательный объем.
• Унифицированные формы.
• Организационные документы.
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы.
• Придание документам юридической силы.

2.Оформляем организационные документы.

• Структура и штатная численность.
• Штатное расписание.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положения (положения о защите персональных данных работников, положение об оплате труда и др.)
• Должностные инструкции.

3. Распорядительные документы.

• Кадровые приказы (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка, взыскание, поощрение)
• Пошаговая процедура приема на работу.
  (документы для приема; ознакомление с локальными актами; оформление трудового договора; издание приказа; оформление личной карточки T-2 и т.д.)
• Пошаговая процедура увольнения сотрудника по различным основаниям.
  (Приказ об увольнении, записка-расчет, закрытие личной карточки Т-2 и др.)

4.Трудовая книжка.

• Проверка подлинности бланков.
• Процедура работы с бланками трудовых книжек.
• Книга учета движения трудовых книжек.
• Нарушения, допущенные при заполнении титульного листа трудовой книжки.
• Порядок внесения записей в трудовую книжку при приеме, переводе.
• Внесение в трудовую книжку записей о расторжении трудового договора.
• Оформление вкладышей в трудовые книжки и дубликатов трудовых книжек

5. Информационно-справочные документы.

• Служебные и докладные записки
• Протоколы, аттестационные листы
• Анкеты
• Характеристики
• Рекомендательное письмо
• Объяснительная записка
• Акт
• Справка с места работы
• Резюме
  Заверение и выдача копий документов.

6. Хранение кадровой документации, подготовка к архивному хранению.

• Оперативное хранение
• Долговременное и постоянное хранение
• Формирование дел, подготовка кадровых документов к архивному хранению.

Практические вопросы участников, обсуждение рабочих моментов, советы по решению сложных вопросов.