Кадровое делопроизводство (Часть I - II)

День первый.

Правовые основы документирования деятельности кадровой службы

• Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом; Предъявление кадровой документации при осуществлении надзорно-контрольной деятельности органами федеральной инспекции труда, другими федеральными и общественными органами надзора и контроля, органами прокуратуры; Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Система кадровой документации

• Состав и виды документов; Основные требования к оформлению кадровой документации. Придание документам юридической силы; Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек).

Локальные нормативные акты

• Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.); Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.); Ознакомление работников с локальными нормативными актами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.

Документирование трудовых отношений

• Прием на работу (документы, предъявляемые при приеме на работу, проверка их подлинности; трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; заполнение трудовой книжки; оформление личного дела, табель учета рабочего времени); Перевод на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору); Предоставление отпуска (приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска)Направление работников в командировку (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение); Изменение анкетно-биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы)Поощрение и награждение работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, оформление наградных документов); Вынесение взысканий (документы- основания для вынесения взыскания);Аттестация работников (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, график аттестации, оценочные документы, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии); Увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении).

День второй

Основные требования к ведению кадровой документации

• Государственный контроль. Ответственность руководителя организации. Оформление и ведение трудовых книжек работников. Законодательные основы ведения трудовых книжек. Бланк трудовой книжки: признаки подлинности бланка; фальшивые бланки; оформление дубликата при наличии фальшивой трудовой книжки. Оформление титульного листа: правила внесения записей; изменение записей; типичные ошибки.
• Внесение сведений о работе и награждениях (состав информации, исправление ошибочных записей, ознакомление работника с записями): вкладыш в трудовую книжку; дубликат трудовой книжки; выдача трудовой книжки работнику. Учет и хранение трудовых книжек, ответственность за нарушение инструкции по ведению трудовых книжек. Комментарии к постановлению правительства РФ от 16.04.2003 ? 225 «О трудовых книжках». Личные дела работников: состав, порядок ведения, особенности оформления и хранения. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.

Ведение текущего архива кадровой службы

• Номенклатура дел, формирование дел, подготовка дел к сдаче в архив. Сроки хранения документов. Проведение научно-технической обработки документов предприятия. Составление описей, актов. Порядок передачи документов на архивное хранение.
• Работа с архивом предприятия в случае ликвидации предприятия. Административная ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу. Сложные и спорные случаи современного делопроизводства в кадровой службе.