Управление проектами. Мастер-класс Марии Романовой

I. Базовые принципы управления проектами

1. Основные положения управления проектами

• Концепция и базовые понятия управления проектами.
• Классификация проектов.
• Искусство эффективного управления проектами.
• Целесообразность и особенности проектного управления.
• Проекты и бизнес-процессы.
• Профессиональные организации по управлению проектами и сертификация.

2. Построение корпоративной системы управления проектами

• Интеграция стратегии организации с проектами.
• Портфель и программа проектов.
• Разработка корпоративной политики управления проектами.
• Выбор методологии управления проектами в компании.
• Определение категорий проектов.
• Правила и процедуры взаимодействия.
• Документация и порядок ее прохождения.
• Управление изменениями.

3. Отчего зависит успех проекта?

• Цель и результаты проекта.
• SWOT-анализ. Анализ предположений.
• Критические факторы успеха и неуспеха проекта.
• Анкеты, устав и контракт проекта.
• Роль менеджера проектов и лидерские качества.
• Мотивация и условия работы в команде.
• Ограничения и допущения.
• Контрольные точки.

4. Жизненный цикл и структура проекта

• Жизненный цикл и фазы проекта.
• Структуризация проекта.
• Построение иерархической структуры работ.
• Методы структуризации проекта.

5. Организационные структуры управления проектами

• Общие принципы построения организационных структур управления проектами.
• Участники проекта и команда проекта.
• Организационная структура и система взаимоотношения участников проекта.
• Виды организационных структур, преимущества и недостатки.
• Современные тенденции в развитии организационных структур управления.
• Матрица ответственности.
• Ключевые компетенции в проекте.

II. Системная модель управления проектами 

1. Процессы управления проектами

• Инициация.
• Планирование.
• Исполнение.
• Контроль.
• Завершение.

2. Прединвестиционное планирование и разработка плана-графика проекта

• Критерии и методы выбора проектов.
• Определение структуры и оценка бизнеса.
• Предположения и ограничения.
• ТЭО инвестиций.
• Инвестиционное планирование.
• Оценка жизнеспособности проектов.
• Бизнес-план проекта.
• Оптимистическая, вероятная и пессимистическая оценки проекта.
• Составление расписания с учетом ограничений по ресурсам, поставкам и финансированию.
• Методы сокращения длительности проекта (crashing, fast tracking).

3. Основные элементы анализа бюджета проекта

• Задачи руководителя проекта по управлению бюджетом проекта.
• Анализ основных показателей проекта.
• Виды и анализ отклонений (по ценам, по объему, благоприятные и неблагоприятные).
• Анализ освоенных объемов (Earned Value Analysis).
• Оценка общей стоимости работ проекта после его завершения (EAC), оценка стоимости работ, необходимых для завершения проекта (ETC), индекс эффективности использования бюджета проекта (TCPI).

4. Планирование и контроль рисков

• Неопределенность и окружение проекта.
• Источники возникновения и причины рисков.
• Современные методологии управления рисками.
• Оценка степени влияния и вероятности возникновения.
• Структура плана управления рисками.
• Методы реагирования на риски.
• Выбор способа реагирования.
• Методы контроля. Периодичность контроля.
• Аудит рисков и плана реагирования на риски.

5. Системная модель управления проектами

• План управления содержанием проекта.
• Взаимодействия и взаимоотношения с участниками.
• План коммуникаций проекта.
• Отношения с клиентами и маркетинговые аспекты.
• Менеджер и владелец проекта.
• Формирование команды и квалификации в проекте.
• План управления персоналом проекта.
• Производственный план.
• План поставок и договорные отношения.
• План управления денежными средствами.
• План управления качеством проекта.
• Контроль качества (диаграммы Парето, контрольные графики, диаграммы влияния, диаграммы Ишикавы).
• Компьютерное управление и моделирование проекта.