Тренер Скубченко Альфия Хамбаловна
Профессионал - в совершенстве владеет делопроизводством.
Опыт работы: практик с 40-летним опытом работы в области делопроизводства, старшая машинистка в штабе Российской Армии, инженер канцелярии, начальник канцелярии ОАО «Северо-Западный Телеком» филиал «Центральный», начальник канцелярии ФГУП «Аэропорт «Пулково», помощник Генерального директора строительной Компании.
Обязанности: Ведение делопроизводства в электронном виде, исключая регистрацию документов (журналы регистрации) на бумажном носителе. Внедрение электронного документооборота на платформах DocsVision, Documentum, с учетом прохождения договоров, счетов, накладных, контроля устных распоряжений.
Постановка документооборота в Компаниях от 500 чел. до 4500 человек с «нуля» и доведение до совершенства в период от 1 до 4 месяцев, также при «провисшем» документообороте в период от 2 до 6 месяцев. Прием, отправка корреспонденции. Регистрация документов, распределение документопотока по подразделениям. Организация делопроизводства в структурных подразделениях. Обучение персонала работе с документами (оформление, получение и отправка, контроль, хранение и т.д.).
Подготовка деловых писем, распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), Положений о канцелярии, должностных инструкций сотрудников канцелярии, структуры предприятия; введение в действие
Инструкции по делопроизводству предприятия, разработка Сводной номенклатуры дел предприятия, архивного делопроизводства. Исполнение персональных поручений руководителя, планирование и соблюдение рабочего дня руководителя, подготовка и ведение совещаний с ведением протоколов, разработка Плана мероприятий предприятия и контроль выполнения поставленных задач. Знание мини-АТС, копировальной техники, ведение переговоров по телефону, формирование бюджета для канцелярии, соблюдение отдельно статьи «хозяйственные расходы» (экономия), распределение обязанностей между офис-менеджерами и секретарями, распределение обязанностей в секретариате.
Создание и формирование архива. Поиск документов с давностью до 10 лет - от 1 мин до 10 мин.
Специализация: Секретариат, Делопроизводство, Переговоры