Бухгалтеру о Маркировке товаров в 2025 году. Внедрение системы "Честный знак": применение и ответственность

1. Основы работы с маркировкой

• Ключевые цели внедрения системы «Честный знак»: защита потребителей от контрафакта, контроль движения товаров, прозрачность товарооборота, борьба с нелегальным рынком
• Структура кода маркировки: уникальные идентификаторы, информация о производителе, данные о товаре, контрольные знаки
• Жизненный цикл маркированного товара: заказ и оплата кодов, присвоение маркировочных кодов, движение между участниками оборота, учет и отчетность, документальное оформление

2. Практические аспекты и возможные сложности

• Типичные проблемы при внедрении: технические сбои, сложности интеграции с системами, ошибки в маркировке, проблемы с документооборотом

3. Стратегия успешного внедрения

• План действий: оценка готовности производства, выбор сроков внедрения, подготовка документации, обучение персонала, тестирование процессов
• Риск-ориентированный подход: анализ и предупреждение рисков, внутренний контроль этапов работы с маркированными товарами

4. Технические аспекты маркировки

• Нанесение кодов и упаковка: методы нанесения маркировки, адаптация дизайна упаковки, контроль качества нанесенных кодов, оборудование для проверки читаемости, процедуры работы с нечитаемыми кодами, алгоритм действий при выводе из оборота
• Специфика по товарным группам: требования для разных категорий товаров, особенности маркировки при импорте, особые условия для отдельных групп
• Обязательность применения электронного документооборота: операторы ЭДО, УПД и УКД для реализации товаров с маркировкой, формат документов, сроки и условия подачи документов, какие ЭЦП использовать, в какой момент происходит регистрация перехода права собственности на маркированный товар
• Требования к ККТ в связи с маркировкой: Приказ ФНС России от 14.09.2020№ЕД-7-20/662@, штрафы при неправильном отражении маркировки в чеках

5. Планирование

• Подготовка к запуску: формирование команды внедрения, выбор стратегии реализации, распределение ответственности, контроль качества на каждом этапе
• Оптимизация затрат: анализ КП поставщиков, модели использования оборудования, варианты оплаты услуг, расчет окупаемости, снижение стоимости внедрения
• Управление расходами: стоимость печати одного кода, выбор технологии нанесения, оптимизация использования кодов, планирование ресурсов

6. Ответы на вопросы