Делопроизводство и архивное хранение: изменение законодательства и современные технологии
Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов.
В программе два основных блока:
Блок делопроизводство – участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства.
Блок архивное хранение – предусматривает изучение законодательства в области архивного дела, практические рекомендации по организации работы архива, комплектованию и обеспечению сохранности документов.
В программе также предусмотрены:
- практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;
- практикумы по составлению и работе с документами;
- индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.
В программе курса повышения квалификации
1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.
2. Планирование и организация документооборота. Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
- Правила работы с внутренними документами.
- Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
- Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
- Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
- Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.
3. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.
- Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
- Контроль исполнения документов.
- Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
- Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.
4. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
5. Архив предприятия.
- Анализ законодательства в области архивного дела.
- Организация работы архива предприятия.
- Обеспечение сохранности документов.
- Комплектование архива документами структурных подразделений.
- Номенклатура дел предприятия — новые требования.
- Правила формирования и оформления дел.
- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению.
- Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение.
- Электронный архив документов.
- Использование документов архива
6. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.
- Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
- Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
- Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
Для кого предназначен курс повышения квалификации
Делопроизводители, руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Преподаватели курса повышения квалификации
Ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...