Делопроизводство и документооборот современной организации

семинар

Очный Корпоративный

ID 23231

Неужели и ваша компания ежедневно упускает прибыль?

По результатам современных социологических исследований примерно 15% документов любойорганизации в РФ теряется безвозвратно. При этом сотрудники фирмы могут затрачивать до 30% рабочего времени на поиск утерянной документации. Подсчитайте сумму упускаемой прибыли вашего предприятия из-за этого?

Важный аспект деятельности любой организации - Документы

Документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них отражаются планы организации, фиксируются учетные и отчетные показатели фирмы. От состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их реализации и в целом эффективность работы организации.

И вообще…

Человеку без документов строго воспрещается существовать!

Михаил Афанасьевич Булгаков. Собачье сердц

Цель семинара

Научиться организовывать эффективный документооборот в организации

Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами
Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией
Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке контролирующими органами

В программе семинара

Нормативные документы по организации делопроизводства.
- Анализ изменений в новом Перечне типовых управленческих архивных документов
Инструкция по делопроизводству. Требования ГОСТ к составлению и внедрению инструкции.
Виды организационно - распорядительной документации:
- уставы, штатные расписания, приказы, протоколы, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
Требования к бланкам.
Виды бланков в организации:
- общий бланк,
- бланк письма, бланк конкретного вида документа.
Правила оформления некоторых видов ОРД согласно ГСДОУ.
Особенности оформления организационно – распорядительной документации.
- Документооборот организации в соответствии с Правилами делопроизводства
- поступающие, отправляемые, внутренние докменты.
Номенклатура дел организации: виды; систематизация заголовков дел.
- Составление и утверждение номенклатуры. Оформление дел. Формирование дел в делопроизводстве.
Основные требования. Особенности оформления документов, визирования и регистрации. Экспертиза ценности документов.
- Положение об Экспертной комиссии.
- Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.
Оперативное хранение. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
- Национальный стандарт - ГОСТ Р 53898-2010. Использование единого формата обмена электронными документами.
- Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.
Важная птица документооборот. Задачи, которые решит эффективное делопроизводство:
- Оптимизация бизнес-процессов фирмы и контроля их выполнения
- Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и денег на расходные материалы
- Гибкость кадров, четкое описание обязанностей сотрудников, контроль деятельности
- Управление и разграничение доступа к информации, координация работ за счет единой информационной базы
- Обеспечение эффективного управления предприятием