Документационное обеспечение управления организацией
В настоящее время документационное обеспечение управления организацией приобретает особую значимость в условиях цифровизации управленческих процессов, повышения требований к эффективности делопроизводства и соблюдению нормативных требований в сфере документооборота. Грамотная организация работы с документами обеспечивает оперативность управления, сохранность информации и правовую защищенность деятельности организации. Актуальность изучения программы определяется необходимостью подготовки специалистов, способных эффективно организовывать процессы создания, обработки, хранения и использования документов, а также обеспечивать функционирование современных систем документооборота.
Цель курса повышения квалификации
Формирование у слушателей знаний и практических навыков в области документационного обеспечения управления организацией, включая ведение делопроизводства, организацию документооборота, подготовку и оформление управленческих документов, работу с электронными системами документооборота, обеспечение архивного хранения документов, а также соблюдение требований законодательства и нормативных стандартов в сфере документационного обеспечения управления.
В программе курса повышения квалификации
Модуль 1. Организация работы с документами
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Системы электронного документооборота.
Модуль 2. Организация текущего хранения документов
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
- Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Модуль 3. Организация обработки дел для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
Результат посещения курса повышения квалификации
Чему вы научитесь:
- Организовывать документооборот в организации
- Оформлять организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения документов
- Работать с системами электронного документооборота
- Формировать и вести номенклатуру дел
- Систематизировать документы и формировать дела в соответствии с установленными требованиями
- Организовывать текущее хранение документов
- Обеспечивать контроль сроков исполнения документов
- Составлять аналитические справки по документообороту и исполнительской дисциплине
- Проводить экспертизу ценности документов
- Оформлять акты, описи, внутренние описи и протоколы экспертной комиссии
- Подготавливать документы к архивному хранению и передаче в архив
- Обеспечивать сохранность документов, включая документы ограниченного доступа
Для кого предназначен курс повышения квалификации
- Руководителям административных подразделений
- Начальникам и заместителям управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения
- Работникам административно-управленческого персонала
- Офис-менеджерам
- Документоведам
- Архивариусам
- Менеджерам административно-хозяйственных подразделений
Метод ведения
Программа повышения квалификации, заочная форма с использованием дистанционных образовательных технологий.
Раздаточные материалы
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...