Документооборот-2026: строим систему по ФСБУ 27/2021. От регламентов до архива — полный контроль и защита от претензий
Документооборот — это фундамент финансовой и налоговой безопасности компании. С 2026 года этот фундамент регулируется новым стандартом — ФСБУ 27/2021, который предъявляет жесткие, системные требования к созданию, движению, исправлению и хранению документов. Теперь недостаточно просто собрать «первичку» — нужно выстроить формализованный процесс, где каждый шаг регламентирован. Налоговые органы все чаще проверяют не только содержание, но и правильность оформления и своевременность отражения документов. Несоблюдение новых правил грозит не только штрафами, но и признанием расходов необоснованными, а сделок — нереальными.
Этот семинар — ваш конструктор для построения современной, эффективной и защищенной системы документооборота. Мы перейдем от теории к практике: от составления правильной учетной политики до разработки чек-листов контроля, от работы с электронными документами до юридически грамотного исправления ошибок по ФСБУ 27/2021. Вы научитесь выстраивать взаимодействие между отделами, контролировать контрагентов и защищать компанию в сложных ситуациях — от утери документов до споров по ремонту ОС и ГСМ. Это инвестиция в порядок, который предотвратит финансовые потери.
Цель семинара
Предоставить главным бухгалтерам, финансовым директорам и руководителям комплексное практическое руководство по построению и регламентации документооборота в соответствии с ФСБУ 27/2021 и требованиями налогового контроля в 2026 году. Мы сфокусируемся на создании работоспособных механизмов: как прописать порядок в учетной политике, как организовать «службу единого окна» и внутренний контроль, как применять новые правила исправления документов и как обеспечить их юридическую силу в бумажном и электронном виде. Наша задача — дать вам готовые решения для оптимизации процессов и минимизации рисков на всех этапах жизненного цикла документа.
В программе семинара
- Виды документов, используемые учетной системой организации: локальный нормативные акты и организационно-распорядительная документация, первичные, оправдательные и прочие документы. Документы как основание бухгалтерских записей. Документирование для целей налогообложения. Экспертные заключения при формировании и пересмотре оценочных значений.
- Учетная политика организации и иные локальные нормативные акты по вопросам документооборота: Что должно быть в составе учетной политики в части документооборота. Регистры бухгалтерского учета.
- Организация документооборота для нужд учетной системы:
- роль и полномочия учетной службы и главного бухгалтера в организации документооборота;
- как понимать своевременность представления и отражения документов;
- внутренний контроль принимаемых документов. Организация работы «службы единого окна». Чек-листы контроля и приемки документов;
- регистрация поступления документов в учетную службу: как снизить ее трудоемкость и привлечь к ответственности виновных в нарушении документооборота лиц;
- как добиться исполнения требований документооборота от работников организации и от ее гражданско-правовых и прочих контрагентов.
- Формирование документов бухгалтерского учета:
- Применение форм первичных документов: унифицированные или неунифицированные. Обязательные реквизиты: о чем чаще всего забывают на практике.
- Соотношение первичного и оправдательного документа. Минимизация документооборота: документы по связанным операциям, длящимся и повторяющимся операциям.
- Электронный документооборот.
- Факсимиле и копии документов. Первичка в условиях удаленной работы.
- Применение бухгалтерских справок в различных ситуациях.
- Особенности документооборота при ведении деятельности за пределами РФ.
- Соотношение трех дат в бухгалтерском и налоговом учете: дата совершения факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции), дата составления первичного документа и дата его отражения в бухгалтерском и налоговом учете (рассмотрим реализацию товаров, оказание услуг, выполнение работ).
- Внесение исправлений в ранее составленные документы: требования ФСБУ 27/2021, различие требований для документов в электронной и бумажной форме, практика применения. Различие между ошибкой в первичном документе и появлением новой информации (корректировка данных, отраженных в документе).
- Требования к хранению документов
- Сроки хранения документов в организации и как их правильно исчислять.
- Действия организации при утрате документов (восстановление документов).
- Хранение документов ликвидированной организации.
- Чем электронный архив отличается от бумажного архива.
- Порядок уничтожения документов.
- Налоговые и административные санкции за отсутствие документов. Ответственность руководителя организации.
- Первичные документы по сложным и спорным ситуациям
- Использование чеков ККТ.
- Документы по расходованию в производстве сырья и материалов.
- Документы по ремонту основных средств.
- Документооборот при наличии в организации собственных и арендованных автомобилей. Новые требования к путевым листам (с 1 марта 2023 года).
- Документы по инвентаризации.
- Ответы на вопросы, рекомендации.
Результат посещения семинара
После семинара вы сможете:
- Разработать и внедрить регламенты документооборота, соответствующие требованиям ФСБУ 27/2021, включая необходимые положения в учетной политике и локальных актах.
- Эффективно организовать работу учетной службы по приему, регистрации и контролю документов, используя чек-листы и распределяя ответственность между отделами.
- Грамотно формировать первичные и оправдательные документы (в т.ч. для длящихся операций), различать три ключевые даты (факта, составления, отражения) и правильно применять бухгалтерские справки.
- Безопасно вносить исправления в документы на бумаге и в электронной форме, четко следуя новым правилам ФСБУ 27/2021.
- Организовать юридически безупречное хранение и уничтожение документов (включая электронный архив) и знать порядок действий при их утрате.
- Сформировать правильный пакет документов для сложных ситуаций: работа с ККТ, списание материалов, ремонт ОС, оформление путевых листов и проведение инвентаризации.
Для кого предназначен семинар
- Главные бухгалтеры, финансовые директора, руководители финансовых служб.
- Аудиторы, консультанты по бухгалтерскому учету и налогообложению.
- Специалисты по внутреннему контролю, документоведы, архивариусы.
- Руководители компаний, заинтересованные в построении прозрачных и защищенных бизнес-процессов
Преподаватели семинара
-
Спикет в области аудита и бухгалтерского учета более 15 лет
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...