Документооборот в бухгалтерии («первичка», счета-фактуры, УПД, регистры). Правила нового ФСБУ

1. Последние изменения в правилах документооборота и ведения первичной документации в 2023 году. Новации законодательства по применению электронного документооборота: что ждёт всех налогоплательщиков?

2. Изменения в правилах оформления и ведения первичной учётной документации в 2023 году.

• Первичные документы в учёте: общие правила работы.
• Требования к первичной документации. Порядок ведения первичной документации.
• Новые форматы представления первичных документов для целей налогового учёта.
• Что важно знать о подписи и печати: новые полномочия ФНС России по предоставлению организациям и индивидуальным предпринимателям электронных подписей; усиленная квалифицированная электронная подпись; приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности; печать на документах (когда она нужна, а когда нет).
• Новые требования к исправлению «первички» и УПД. Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять. Восстановление и дооформление первичных документов.
• Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.

3. Организационно-технические аспекты работы с «первичкой».

• Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для учёта.
• Какие документы обязательны, а без каких можно обойтись.
• Что такое инструкция для подотчётных лиц и как её составить.
• Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требования 2023 года, сложные ситуации при оформлении и регистрации.

4. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».

• Документальное оформление фактов хозяйственной жизни. Дата составления первичного учётного документа и её соотношение с датой факта хозяйственной жизни.
• Требования к документам и документообороту.
• Особенности исправления документов.
• Сроки и место хранения документов бухгалтерского учёта.
• Организационно-технические аспекты работы с учётной документацией.
• Регистрация поступления документов в учётную службу: как снизить её трудоёмкость и привлечь к ответственности лиц, виновных в нарушении документооборота.

5. Первичные документы для бухгалтерского учёта и работа с ними: проблемные ситуации.

• Бланки строгой отчётности: изготовление, утверждение, учёт.
• Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов.
• ФСБУ 5/2019 «Запасы»: порядок оформления и учёта материально-производственных запасов. Первичные документы для учёта ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы).
• «Первичка» по учёту транспортных операций (новая транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка).
• Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
• Каким первичным документом нужно оформлять передачу основного средства в ремонт?
• Документы для оформления готовой продукции: на что обратить внимание.
• «Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи.
• Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением.
• Условные единицы в первичном документе.

6. Первичные документы для налогового учёта и работа с ними. Счета-фактуры.

• Требования налоговых органов к первичным документам.
• Как подтвердить экономическую целесообразность расходов (по материалам судебной практики).
• Сомнительные поставщики. Какими документами подтвердить реальность хозяйственных операций.
• Какими документами можно подтвердить задолженность контрагента.
• Что делать, если документы оформлены правильно, но налоговый орган не признаёт расходы?
• Оказание услуг: как быть, если формально вся «первичка» в наличии, но при этом проверяющие не находят документального подтверждения факта оказания услуг, их состава и обоснованности.
• Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.).
• Отдельные сложные и спорные ситуации при работе с «первичкой».
• НДС-документооборот: новое в оформлении авансовых и корректировочных счетов-фактур.
• Новая система прослеживаемости товаров: «первичка», счета-фактуры, отчётность.
• Могут ли даты товарной накладной и счёта-фактуры не совпадать?

7. Хранение первичной документации: новые требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту.

8. Новое о порядке и основаниях привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения учётной документации.

• Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам.
• Новое о контроле первичной документации в 2023 году.
• Контрольные мероприятия налоговых органов: последние новации.
• Взаимодействие налоговых и правоохранительных органов по сбору доказательств налогового правонарушения. Ошибки в документах организации или формальный документооборот, которые ведут к доначислениям. Как всё исправить?.
• Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и как их решать.
• Практика применения ст. 54.1 НК РФ: как работает письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4–7/3060@ и как инспекторы доказывают наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды?.
• Налоговые вычеты по НДС: опасная практика. Случаи принятия НДС к вычету без счёта-фактуры.
• ФНС против посредников, субподрядчиков и субарендаторов: в каких случаях суды поддерживают позиции налоговых органов.
• В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов?.
• Важные судебные решения по спорам, связанные с претензиями налоговых органов к первичным документам.

9. Ответы на вопросы, практические рекомендации.