ЕФС-1: особенности работы с документами о трудовом стаже – от предъявления при приеме на работу до их ведения и предоставления сведений

1. Работа с документами о трудовом стаже при приеме на работу.

• Как узнать, подавал ли заявление работник у другого работодателя, и нужно ли это.
• Шесть алгоритмов действий кадровика в зависимости от предъявляемых документов.
• Порядок определения трудового стажа работника при приеме на работу.
• Сведения в СТД-Р не совпадают со сведениями в трудовой книжке.
• Действия работодателя, если в СТД-СФР не указан выбор представления сведений о трудовой деятельности.

2. Порядок представления подраздела 1.1. формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» при кадровых мероприятиях.

• Новая форма ЕФС-1: изменения по совместителям, срочным трудовым договорам, основаниям для отказа в представлении формы, изменения в порядке представления формы при кадровом мероприятии «Переименование должностей».
• Особенности представления сведений при установлении неполного рабочего времени, оформлении дистанционной работы.
• Особенности представления сведений при приеме на работу, в том числе когда приказ не издается.
• Порядок представления ЕФС-1 при оформлении постоянного перевода, признании временного перевода постоянным, при переходе работы по совместительству в основное место работы.
• Особенности оформления переименования должности и отдела.
• Порядок и сроки представления сведений при переименовании работодателя.
• Новое в представлении ЕФС-1 при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое.
• Порядок заполнения Кода выполняемой функции при кадровых мероприятиях.
• Сроки представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
• Административная ответственность.
• Документы, выдаваемые при увольнении работников.

3. Порядок ведения трудовых книжек, аудит ведения трудовых книжек при подготовке к проверкам ГИТ.

• Организация работы с трудовыми книжками.
• Приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним: типичные нарушения работодателей.
• Организация учета движения трудовых книжек, формы учета трудовых книжек и вкладышей, отчетность ответственного лица за ведение трудовых книжек перед бухгалтерией, пример приказа о назначении ответственного лица.
• Заполнение титульного листа бланка трудовой книжки, нестандартные ситуации из практики кадровика, порядок внесения изменений в сведения на титульном листе.
• Внесение записей о приеме на работе, постоянном переводе, признании временного перевода постоянным, внесение записей о работе по совместительству.
• Порядок исправления записей в трудовой книжке.
• Порядок внесения записей об увольнении работника.
• Случаи и порядок выдачи вкладыша в трудовую книжку.
• В каких случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.
• Чек-лист проверки ведения трудовых книжек.
• Ответственность работодателя за нарушения в порядке ведения трудовых книжек.