Эффективное управление запасами на оборонных предприятиях

1. Планирование запасов на оборонных предприятиях. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".

• Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ. Классификация типов прогноза. Грамотная обработка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
• Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
• Технологии Канбан и JIT («по щелчку пальцев», «точно вовремя») для минимизации запасов. Подход VMI (vendor managed inventory) в управлении запасами.

Практикум: «Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце…?».

Мозговой штурм: «Каков современный planer и buyer?

2. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов, комплектующих, незавершенного производства и готовой продукции. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

Практикум: «Классификация материальных ценностей одной из компаний-участниц с помощью АВС и XYZ анализа».

3. Нормирование запасов. Максимальный запас, точка заказа, спекулятивный запас. Сезонность и уровень запаса. Методы определения норм. Оправданные случаи завышенных запасов на оборонных предприятиях. Оценка рисков остановки производства – основа для определения уровня страхового запаса. Лучшие методики определения запаса на «всякий пожарный случай».

Практикум: «Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?»

Практикум: «Определяем страховой запас».

4. Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов. Запасы компании и запасы структурных подразделений. Централизация и децентрализация процесса управления запасами: выбор оптимального варианта.

5. Система своевременного пополнения.

• Определение потребности в запасах. Учет остатков в компании. Экономичный объем заказа у поставщика или в собственном цехе. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.
• Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для разработки новых изделий, в ходе испытаний, при аварийных ситуациях…

Практикум: «Заказ поставщику».

6. Построение эффективной системы планирования производственной, снабженческой деятельности и управления запасами.

• Показатели эффективности управления запасами: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.
• Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

Мозговой штурм: «Оптимизируем процесс четырьмя новыми взглядами».

Практикум: «Политика компании в области управления запасами».

7. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

Практикум: «Модель системы автоматизации наших запасов».

8. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Мозговой штурм: «Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?».

9. Взаимоотношения с поставщиками. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов.

• Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень запасов.
• Номенклатура запасов: порядок составления, пути оптимизации.
• Сокращение цикла выполнения заказа – путь снижения запасов изделий, закупаемых у внешнего поставщика.
• Ускорение производственного процесса, как путь снижения запасов, приобретаемых у внутреннего поставщика.

Практикум: «Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения».

Практикум: «Оптимизируем номенклатуру товарно-материальных ценностей».

10. Анализ. Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа. Оценка эффективности. Разработка «дорожной карты».

Практикум: «Разработка плана оптимизации запасов нашей компании».

11. Мотивация сотрудников, управляющих запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.

Практикум: «KPI и мотивация специалиста по управлению запасами (на примере одной из компаний- участниц).»

12. Неликвиды. Что делать, если они появились? Система снижения непрофильных активов.

• Политика компании. Решение руководителя: подготовка, согласование, исполнение и контроль.
• Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

Практикум: «Сколько стоит хранение наших запасов?»

13. Лучшие российские практики управления запасами.

Практикум: «Узкие места в наших запасах. Найти и обезвредить!»

Мозговой штурм: «Новые идеи на основе 14 принципов непрерывного совершенствования управления запасами.»

Программа предусматривает активные формы обучения:

мини-лекции, беседы, рассказы; упражнения: групповые и индивидуальные, состязательные; обмен опытом; деловые игры; разбор кейсов; мозговые штурмы; просмотры и обсуждения видеофрагментов.

Итоговый тест.