Электронный документооборот: теория и практика + СБИС

Требования законодательства к документированию хозяйственных операций.

• Основные признаки документа как информации, обуславливающей правовые и финансовые последствия. Первичные учетные документы (ПУД) в бухгалтерском и налоговом учетах;
• новации федерального закона №402-ФЗ в области первичных учетных документов;
• требования бухгалтерского законодательства по организации работы с первичными учетными документами. Ответственность бухгалтера за достоверность первичного учетного документа. Унифицированные формы документов (статус, возможности и необходимость применения);
• проект федерального бухгалтерского стандарта по документообороту в организации (отдельные подходы и острые вопросы);
• универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и порядок внесения исправлений ошибок в первоначальном документе – единая целостная система оформления самых массовых операций налогоплательщиков;
• основные принципы формирования информации универсального передаточного (УПД) и универсального корректировочного документов (УКД). Удобные функции универсального передаточного и универсального корректировочного документов;
• дата признания информации первичных учетных документов в налоговом учете, особенности документирования услуг.

Бухгалтерский минимум в области электронного документооборота (ЭДО).

2.1. Нормативное регулирование электронного документооборота:

• отличия бумажного и электронного оборотов первичных учетных документов;
• нужно ли при составлении электронного документа дублировать его на бумаге;
• при каких условиях можно доверять электронным первичным учетным документам;
• какими подписями подписывать электронные первичные документы: выбор и последствия;
• что обязательно нужно прочитать бухгалтеру из всего многообразия документов, регулирующих электронный документооборот;
• как передаются электронные документы: зачем нам нужен оператор электронного документооборота;
• как выбрать удостоверяющий центр и оператора электронного документооборота;
• как будут представляться электронные первичные учетные документы и электронные счета-фактуры в налоговые органы и суды (с примерами из практики).

2.2. Выгоды ЭДО для бухгалтера (получение документов в электронном виде не требует затрат, экономия на хранении, загрузка в один клик, отсутствие издержек вместо ручного ввода.

2.3. С чего начать электронный документооборот в компании, что необходимо для получения / отправки документов (система электронного документооборота разных операторов ЭДО, получение электронной подписи).

2.4. Как организовать электронный документооборот со своими контрагентами, если они используют другого оператора ЭДО.

2.5. Как, где и сколько хранить электронные документы.