0 (495) 135-33-75
ID 33140
  1. Повышение профессиональных знаний секретаря.
  2. Совершенствование знаний в области ведения административно-хозяйственной работы.
  3. Изучение правил корпоративного стиля.

В программе семинара

1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера

2. Организация офисного пространства

  • 2.1. Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса Зонирование открытого офиса
  • 2.2. Рабочее место
  • 2.3. Цветовая гамма
  • 2.4. Освещение
  • 2.5. Санитарные требования к помещениям. Клининг

3. Организация обеспечения (снабжения) офиса

  • 3.1. Документационное обеспечение работы офис-менеджера
  • 3.2. Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий
  • 3.3. Канцелярские товары
  • 3.4. Продукты питания, вода
  • 3.5. Оргтехника, связь, расходные и комплектующие
  • 3.6. Хозяйственные товары
  • 3.7. Санитария и гигиена

4. Организация деловой поездки руководителя

  • 4.1. Начало подготовки командировки сотрудника
  • 4.2. Заказ (бронирование) билетов
  • 4.3. Бронирование отеля
  • 4.4. Подготовка информационных материалов
  • 4.5. Документы для командирования сотрудника
  • 4.6. Необходимые организационные мероприятия

5. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация. Виды конферентных мероприятий

  • 5.1. Основные этапы подготовки
  • 5.2. Совещание, заседание, собрание
  • 5.3. Собрание акционеров
  • 5.4. Конференции, симпозиумы, конгрессы
  • 5.5. Пресс-конференция
  • 5.6. Презентация
  • 5.7. Выставки
  • 5.8. Конференц-пакет

6. Представительская деятельность

  • 6.1. Полиграфия, реклама
  • 6.2. Прием делегаций

7. Организация работы служебного транспорта

8. Корпоративная культура

9. Организация корпоративного мероприятия

  • 9.1. Виды КМ
  • 9.2. Формы КМ
  • 9.3. Информационная матрица
  • 9.4. Праздничные КМ
    Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия
    Рассадка.
    Менюторжественного (новогоднего) банкета
  • 9.5. MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
  • 9.6. Инсентив
  • 9.7. Тренинги
  • 9.7. Социальные программы
  • 9.8. Активный отдых

Подведение итогов работы на семинаре.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Для кого предназначен семинар

секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Ведущие семинара

Похожие курсы

29 мая 2020
Санкт-Петербург
10:00-13:00
Курс повышения квалификации, 16 академических часов
3-4 июня 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
Тренинг, 16 академических часов
15-16 июня 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
Посмотрите похожее обучение по адинистративном управлению (127) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по административно - хозяйственной деятельности (282), а также вам могут быть интересны тренинг по управлению персоналом (146), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...