Электронный архив. Информационные архивные технологии

курс повышения квалификации

ID 35384

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы электронного документооборота в компании. Изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

Цель курса повышения квалификации

передача навыков участникам курса по организации работы электронного документооборота в компании;
современные требования к сохранности документов в организации;
ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями электронного архива;
порядок проведения экспертиз ценности документов для электронного архивного хранения;
передача навыков участникам курса по смешанному документообороту в компании.

В программе курса повышения квалификации

Организация информационно-аналитической деятельности на предприятии и в организации.

Основные функции информационных служб предприятий и организаций. Информационный архив.
Роль службы информации в разработке информационной политики предприятия.
Маркетинг службы информации внутри предприятия.
Авторское право на использование информационных ресурсов. Защита авторских прав при копировании документов.

Анализ информационных ресурсов предприятия. Поиск, отбор ресурсов по профилю предприятия, легитимный доступ к ресурсам. Электронные ресурсы открытого доступа. Электронные фонды и архивы информационных ресурсов.

Анализ информационных потребностей персонала предприятия.

Информационные технологии оперативного сбора, обработки и анализа данных.

Комплектование и обработка электронных документов в организации.

Работа с конфиденциальной информацией предприятия.

Управление документацией в условиях применения СЭД.

Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) на предприятиях. Изменения в нормативно-правовых актах с 2018 2019 гг. учитывающие работу СЭД. Специальные требования к электронным документам. Требования к хранению документов. Учет и хранение к документации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива.
Особенности работы с электронными юридически значимыми документами. Электронная подпись. Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи». Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования. Регламент использования электронно-цифровой подписи. (С.К.: Я бы перенес этот пункт в начало, сразу после нормативно-методических документов. Понимание принципов ЭП важно для понимания практических аспектов внедрения и использования СЭД).
Перспективные направления, пути и технологии развития СЭД в составе систем информационного обеспечения управления бизнес-процессами современной организации. Автоматизированные системы управления документами как основа повышения эффектиности работы управленческого аппарата. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы электронного документооборота. Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД. Варианты реализации. Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании СЭД. Предоставление доступа к электронному архиву через Internet. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.
Электронный архив организации. Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости. Управление электронными архивными ресурсами организации.
Электронный архив научно-технической документации (НТД) как часть корпоративной информационной системы (КИС). Особенности электронного архива НТД.
Построение системы потоков информации в организационных процессах. Анализ и оптимизация движения документации. Единая информационная среда. Сокращение потерь информации. Пример внедрения систем управления документами. Анализ эффективности движения информационных потоков. Построение маршрутов согласования документов. Согласование реальных организационных процессов и движения документации.

Управление проектами по внедрению системы ДОУ.

Понятие проекта. этапы проекта, методика внедрения СЭД, рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД:

Критерии выбора системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.

Результат посещения курса повышения квалификации

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

по организации современного электронного документооборота в компании, отвечающего требованиям законодательства;
по организации системы электронного документооборота в компании. Преимущества и риски;
по оптимизации ведения смешанного документооборота в компании. Принципы оптимального соотношения;
по подготовке дел к архивному хранению с использованием электронного документооборота;
по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
по организации смешанного документооборота в архиве компании.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Административных директоров, управляющих делами, руководителей секретариата, офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителя администраторов, сотрудников службы ресепшн.

Метод ведения

Курс повышения квалификации, очная форма.

Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).

Раздаточные материалы

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Преподаватели курса повышения квалификации

Занятия проводят преподаватели ВУЗов, действующие эксперты в сфере документационного обеспечения управления, руководители служб ДОУ.

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!