Электронный документооборот

Электронные документы

• Системы электронного документооборота и электронные архивы: связь и различия. Особенности жизненного цикла электронных документов в сравнении с бумажными.
• Вопросы создания архива электронных документов организации. Хранение электронных документов на физически обособленных носителях и в составе информационной системы. Функциональные, системно-технические и другие требования к системам хранения электронных документов.
• Регламентация работы с электронными документами в локальных нормативных актах организации.
• Комплектование электронного архива. Технологии включения документов в информационную систему электронного архива.
• Учет и хранение электронных архивных документов. Доступ к электронным архивным документам в процессе их хранения и использования.
• Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные архивы.
• Организационные и правовые проблемы использования ЭЦП/электронной подписи.
  Сложности использования ЭДО
• Электронные документы в бухгалтерии
• Электронные юридические документы
• Электронные технические документы

Электронный архив

• Организация электронного архива в организации.
• Рынок систем управления документами и электронных архивов. Наиболее распространённые решения, плюсы и минусы.
• Этапы создания электронного архива: проблемы и возможные решения
• Экспертиза электронных документов.
• Стратегия обеспечения сохранности электронных документов.
• Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
• Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат архивных фондов, выбор методов оцифровки.
• Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами электронного архива организации.
• Технические требования к процессу оцифровки (сканирования).
• Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов?
• Комплектование электронного архива. Хранение и обеспечение сохранности электронных документов.
• Специфика учёта электронных документов.

Переговоры в отношении заключения, изменения и расторжения электронного договора

• Переговоры по поводу заключения договора в электронном виде
• Переговоры по поводу изменения договора в электронном виде
• Протокол разногласий к договору в электронном виде
• Переговоры по поводу расторжения договора
• Юридически значимые сообщения в электронном виде

Электронные договоры как основной вид сделок

• Принципиальные новеллы о простой письменной форме сделки
• Условия приравнивания сделок, заключенных посредством электронных средств, к сделкам в простой письменной форме
• Процедура признания сделок, заключенных в цифровой форме
• Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

Электронные договоры и сделки: правовые основания по ГК РФ, общие правила заключения

• Рекомендации по заключению электронных договоров
• Рекомендации в отношении первичных электронных документов
• Новое в распоряжении информационными правами
• Виды цифровых прав. Сделки с цифровыми правами
• Электронные документы, передаваемые по каналам связи (понятия, разновидности)
• Нормы договорного права применительно к договорам в электронной форме: на какие формулировки важно обратить внимание
• Заключение договора по электронной почте: плюсы и минусы
• Как установить, что электронный документ исходит от стороны по договору (критерии и способы определения достоверности)

Онлайн-договоры: особенности и юридические тонкости подготовки и оформления

• Преддоговорный этап: обязанность предоставления информации, ответственность за недостоверную информацию
• Заключение договоров в сети Интернет посредством совершения конклюдентных действий
• Правовая природа предоплаты при заключении онлайн-договора купли-продажи
• Публично-правовые риски владельца сайта
• Подтверждение заключения договора конклюдентными действиями одной из сторон
• Допустимость согласования права на одностороннее изменение условий договора
• Доказательства заключения договора
• Онлайн-договоры в практике Интернет-торговли Проблемы подтверждения условий договора, находящихся в онлайн-доступе

Риски досрочного заключения электронного договора и онлайн-договора

• Факторы рисков, правовые способы минимизации рисков
• Риски досрочного заключения договора при обмене корреспонденцией по электронной почте