ИИ и нейросети для секретаря, офис-менеджера и администратора

День 1. Основы и быстрые победы:

Первый результат — уже через 30 минут после начала. Вы напишете свой первый работающий промпт и получите готовый текст под реальную задачу.

• Утро — разбираемся в инструментах без лишней теории: что такое ИИ применительно к вашей работе, где искать нужные сервисы, что можно отдавать ИИ, а какие данные защищать. Никакого страха и технического жаргона — только практические правила.
• День — осваиваем главный навык курса: как правильно ставить задачу ИИ, чтобы получать точный результат с первого раза. Формула промпта, типичные ошибки, проверка фактов в сгенерированном тексте.
• Отдельно разбираем деловую переписку: как быстро написать письмо в нужном тоне, как создать шаблоны для типовых ответов и как настроить ИИ так, чтобы он писал в вашем стиле — и вам оставалось только проверить и отправить.
• Вечер — работаем с текстами и аудио: сжимаем длинные письма и регламенты до 5 ключевых пунктов, извлекаем задачи и дедлайны из PDF, создаем протоколы совещаний из аудио, генерируем шаблоны инструкций, памяток и ответов на обращения.. Один текст адаптируем под пять разных аудиторий — руководитель, клиент, коллега, официальный стиль, дружеский тон.

Итог дня: мини-методичка «Как мы используем ИИ» — готовый документ, который можно взять в работу сразу и как автоматизировать деловую переписку.

День 2. Презентации, визуал, таблицы и личный помощник:

• Утро — создаём презентации: из любого текста или идеи получаем план, слайды и оформление. Практикуемся в Gamma, Canva, Tome — делаем реальную мини-презентацию прямо на занятии.
• День — генерация изображений: аватары, иконки, баннеры, карточки анонсов для офиса. Никаких дизайнерских навыков — только правильный промпт и 5 минут времени.
• Вечер — таблицы и данные: структурируем реестры задач, пишем формулы с помощью ИИ, строим графики и диаграммы из обычной таблички. Завершаем курс сборкой личного набора инструментов и составлением плана «Моя первая неделя с ИИ».

Итог дня: настроенный личный инструментарий + пошаговый план на 5 рабочих дней.

Что вы сможете создать:

• Папка с 100+ промптами — конкретными, под задачи секретаря: письма, протоколы, повестки, ответы на обращения, поздравления, инструкции, слайды, таблицы.
• Шаблоны для создания личных ИИ-ассистентов — настройте один раз и не объясняйте ИИ каждый раз заново, кто вы и что вам нужно.
• Подборку проверенных сервисов — с пояснением, что где использовать, включая российские аналоги: YandexGPT, GigaChat, Kandinsky, Шедеврум.
• Готовые документы — письма, презентации, шаблоны, которые сделали сами прямо на курсе.
• План «Неделя с ИИ» — что делать в понедельник утром, во вторник, в среду. Конкретно, по шагам.

После курса:

Поддержка после обучения на месяц — задавайте вопросы, делитесь находками, получайте обратную связь на образовательной платформе курса.

Инструменты по блокам (День 1)

• Обзор/поиск/проверка фактов (1.1, 2.2)
  • Глобальные: ChatGPT, Perplexity, Gemini
  • Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi, Qwen и другие
  • Российские: YandexGPT, GigaChat
• Саммари/редактура/деловые письма (3.1, 3.3, 3.4)
  • Глобальные: ChatGPT, Gemini
  • Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi
  • Российские: YandexGPT, GigaChat
• PDF и аудио‑анализ (3.2)
  • Глобальные: ChatGPT (загрузка файлов), Gemini (Files)
  • Бесплатные аналоги: Kimi, Genspark + загрузка/вставка текста (для коротких PDF)
  • Российские: GigaChat (Vision) — извлечение текста/картинок; YandexGPT (через корпоративные интеграции)

Инструменты по блокам (День 2)

• Презентации (4.1–4.3)
  • Глобальные: Gamma, Kimi, NotebookLM, Google Slides + Gemini подсказки, Genspark и другие
  • Бесплатные аналоги: Kimi, NotebookLM, Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации плана/текста слайдов + сборка в PowerPoint/Canva/ Flyvi/Supa/ Fotor /Visme (прямых “авто‑презентаций” РФ‑серверов мало)
• Изображения (5.1–5.3)
  • Глобальные: NanoBanana Pro от Gemini, Image от ChatGPT, MidJourney и др
  • Бесплатные аналоги: Copilot (без подписки), некоторые SD‑хостинги с лимитами
  • Российские: Kandinsky (Сбер), Шедеврум, GigaChat Vision (правки по картинкам)
• Таблицы, структурированные/неструктурированные данные, визуализация (6.1)
  • Глобальные: Excel/Google Sheets + подсказки ChatGPT, Google Charts (через Sheets) и др
  • Бесплатные аналоги: DeepSeek/Kimi/Genspark и др
  • Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации/очистки таблиц (через текстовые подсказки), далее работа в Excel/LibreOffice

Бонусы:

• Инструкции по генерации изображений в Midjourney с примерами промптов, которые можно использовать в любых других генеративных ИИ сервисах
• Список ссылок на различные базы промптов
• Подборка промтов для генерации видео