ИИ-помощник для секретаря, офис-менеджера и администратора

День 1

Основы и «быстрые победы».

Обзор нейросетей. Как ИИ помогает секретарю, офис-менеджеру и администратору.

• Агрегаторы/поиск. Где искать инструменты и как оценивать. Практикум: чек‑лист выбора сервиса.
• Информационная безопасность и здравый смысл. Что нельзя разглашать, базовые правила.
• Практикум: маркируем рисковые данные в примерах.

Основы промптинга.

• Формула: роль → контекст → ограничения → формат.
• Практикум: написать серию промптов под свои задачи и апробировать в разных ИИ сервисах.

Ошибки/проверка фактов.

• Как ловить неточности и просить проверку сгенерированного текста.
• Практикум: переписать промпт с валидацией.

Инструменты: Обзор/поиск/проверка фактов.

• Глобальные: ChatGPT, Perplexity, Gemini.
• Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi, Qwen и другие.
• Российские: YandexGPT, GigaChat.

Саммари текстов.

• Как сжимать длинные тексты, регламенты, чаты.
• Практикум: сжать письмо/политику в 5 пунктов.

Анализ PDF и аудио.

• Как вытянуть суть/смыслы и действия из PDF + цепочка: аудиозапись совещания → транскрипция → готовый протокол.
• Практикум: извлечь задачи и дедлайны из PDF. Загрузить аудио → получить протокол за 10 минут.

Инструменты: PDF и аудио‑анализ.

• Глобальные: ChatGPT (загрузка файлов), Gemini (Files).
• Бесплатные аналоги: Kimi, Genspark + загрузка/вставка текста (для коротких PDF).
• Российские: GigaChat (Vision) — извлечение текста/картинок; YandexGPT (через корпоративные интеграции).

Деловая переписка и автоматизация ответов.

• Генерация писем под разные ситуации. Шаблоны для типовых ответов. Как настроить ИИ чтобы он отвечал в вашем стиле.
• Практикум: написать 3 письма разного типа. Создать шаблон автоответа на типовое обращение.

Учебные тексты/кейсы. Работа с текстом по разным задачам.

• Как генерировать шаблоны инструкций/памятки/письма/ответы на обращения.
• Практикум: шаблон «Как оформить пропуск/заказ».

Адаптация материалов.

• Как адаптировать материалы под разную целевую аудитории/тон/стиль/формат.
• Практикум: один текст → 5 версий (рук‑во/клиент/сотрудник/ тон/стиль/формат).

Инструменты: Саммари/редактура/деловые письма.

• Глобальные: ChatGPT, Gemini.
• Бесплатные аналоги: DeepSeek, Kimi.
• Российские: YandexGPT, GigaChat.

Итог дня: мини-методичка «Как мы используем ИИ» — готовый документ, который можно взять в работу сразу и как автоматизировать деловую переписку.

День 2

Презентации, визуал, таблицы и личный помощник.

Создание презентаций.

• Из текста → план → слайды.
• Практикум: черновой план на 5 слайдов.

Практика генерации слайдов.

• Верстаем 1–2 простых слайда.
• Практикум: оформить шаблон статуса встречи.

Автоматизация презентаций.

• Быстрый мост: текст → канва → экспорт.
• Практикум: создать мини‑презентацию (3–4 слайда).

Инструменты: Презентации.

• Глобальные: Gamma, Kimi, NotebookLM, Google Slides + Gemini подсказки, Genspark и др.
• Бесплатные аналоги: Kimi, NotebookLM, Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации плана/текста слайдов + сборка в PowerPoint/Canva/ Flyvi/Supa/ Fotor /Visme (прямых “авто‑презентаций” РФ‑серверов мало).

Обзор графики.

• Где быстро сделать иллюстрацию/иконки.
• Практикум: подбор 3 иллюстраций к письму/анонсу.

Промпты для изображений и видео, персонажей/редакций.

• Базовые промпты для изображения и видеокадров.
• Практикум: сгенерировать аватар/изображение/видео/пиктограммы.

Практика визуализации.

• Баннер события/объявление.
• Практикум: карточка анонса встречи в офисе.

Инструменты: Изображения.

• Глобальные: NanoBanana Pro от Gemini, Image от ChatGPT, MidJourney и др.
• Бесплатные аналоги: Copilot (без подписки), некоторые SD‑хостинги с лимитами.
• Российские: Kandinsky (Сбер), Шедеврум, GigaChat Vision (правки по картинкам).

Таблицы и данные.

• Структурировать заявки/реестр задач/пишем формулы с ИИ/анализируем данные.
• Практикум: шаблон реестра задач + статусы.

Инструменты: Таблицы, структурированные/неструктурированные данные, визуализация.

• Глобальные: Excel/Google Sheets + подсказки ChatGPT, Google Charts (через Sheets) и др.
• Бесплатные аналоги: DeepSeek/Kimi/Genspark и др.
• Российские: YandexGPT/GigaChat для генерации/очистки таблиц (через текстовые подсказки), далее работа в Excel/LibreOffice.

Итог дня: настроенный личный инструментарий и пошаговый план на 5 рабочих дней.