Кадровое делопроизводство. 1С

курс повышения квалификации

Очный Корпоративный

ID 46423

Актуальность обучения по программе подтверждается требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», применимого при формировании кадровой политики и управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

Цель курса повышения квалификации

Формирование комплексных знаний в области кадрового делопроизводства, практических навыков автоматизации делопроизводства в программе 1С.

В программе курса повышения квалификации

1. Структура отдела кадрового учета.

Нормативно — правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Документы кадровой службы. Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Утверждение унифицированных форм по кадровому делопроизводству. Приказ о праве подписи кадровых документов.

2. Локальные нормативные акты.

Обязательные и факультативные. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию отдельных локальных актов предприятия.

Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений.
Правила внутреннего трудового распорядка. Подробное обсуждение ключевых моментов. Анализ самых частых ошибок при составлении.
Положение о работе с персональными данными(с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные). Должностные инструкции.
Профессиональные стандарты. Для кого обязательны или рекомендательны.

3. Пошаговая процедура оформления приема на работу.

Приказ, личная карточка.
Практическое занятие по заполнению трудовых книжек.
Трудовой договор — содержание, порядок и сроки.
Вступление трудового договора в силу. Испытание при приеме на работу. Срочный трудовой договор и практика его применения. Совместительство и совмещение. Ошибки при оформлении внутренних совместителей.
Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера.
Ведение табеля учета рабочего времени.
введение сокращенного рабочего дня, понятие сокращенного рабочего времени и неполной рабочей недели.
Виды стажа. Расчет процента оплаты больничных листов и пособий, в зависимости от стажа.
Общий, непрерывный и страховой. Ознакомление с программой по расчету стажа. Оформление больничного листа, подсчет стажа для оплаты больничного листа, расчет оплаты больничного листа.
Практическое занятие по заполнению трудовых книжек и сдачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки).

4. Перевод и перемещение: отличие перевода от перемещения.

Виды перевода: постоянный и временный, перевод работника к другому работодателю, перевод в соответствии с медицинским заключением. Пошаговая процедура и документирование переводов.

5. Организация воинского учета.

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. План работы с военкоматом. Сдача отчетности.

6. Организация миграционного учета.

Прием на работу сотрудников с видом на жительство, временным разрешением, стран таможенного союза, временно пребывающих из стран визового и безвизового пространства.

7. Отпуска. График отпусков.

Обязательность наличия, требования к оформлению, пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия.
Виды отпусков.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительность, исчисление стажа, дающего право на отпуск, порядок предоставления, перенос и отзыв из отпуска), дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, без сохранения заработной платы, учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением, отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком.
Отпуск с последующим увольнением. Компенсация за неиспользованный отпуск. Пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска.

8. Командировка.

Документальное оформление (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение).

9. Прекращение трудовых договоров.

Инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Пошаговая процедура и документирование прекращения трудового договора в зависимости от оснований прекращения.
Практическое занятие. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за авансом использованный отпуск.
Ликвидация организации, сокращение численности и сокращение штата.
Процедура уведомления работников о сокращении, процедуры предложения вакансий, преимущественное право на оставление на работе при сокращении, гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.
Виды взысканий, положение о наложении взысканий и материальной ответственности.

10. Проверки ГИТ.

Виды, периодичность, порядок проведения, права организации, оформление результатов, санкции. Как подготовиться и избежать проблем.

Результат посещения курса повышения квалификации

В результате освоения программы слушатель должен приобрести или усовершенствовать следующие знания и умения, необходимые для качественного изменения компетенций:

трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
основы документооборота и документационного обеспечения;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
оформлять, вести и хранить документы по кадровому делопроизводству;
автоматизировать делопроизводство в программе 1С.